Handgeschreven memo/notitie op de achterzijde van een getypt doorslagvel. 13 januari 1944 tot 21 februari 1944. [Zwarte inkt, hoofdtekst:]
Du Crocq. verklaarde mij aan de bewuste
deuren heelemaal niet hard te hebben getrokken.
Volgens hem moeten anderen voor hem daaraan
dan reeds hard getrokken hebben, anders was het
z.i. niet mogelijk dat de beugel zoo gemakkelijk
was stuk gegaan. Overigens verklaart hij zich
bereid de te maken onkosten te betalen.

13 jan. 44
[Handtekening, onleesbaar, mogelijk Hageman]

[Rode inkt, eerste aantekening:]
Hr Müller de opdracht geven tot reparatie
te koste van Du Crocq.
17-1-44

[Rode inkt, tweede aantekening:]
Mej. [onleesbaar] + nagaan andere wijze van
vastzetten van de deuren
17-1-44

[Zwarte inkt, linksonder:]
afgedaan
Schone
voldaan
21/2 1944
4 = Het document betreft een interne administratieve afhandeling van een schadegeval in januari en februari 1944. Een persoon genaamd Du Crocq wordt verantwoordelijk gehouden voor het vernielen van een "beugel" aan deuren.

De tekst is opgebouwd uit drie fasen:
1. De verklaring (13 jan): Du Crocq ontkent dat hij hard getrokken heeft en suggereert dat de beugel al verzwakt was door anderen. Desondanks verklaart hij zich bereid de reparatiekosten te vergoeden.
2. De instructie (17 jan): In rode inkt wordt de opdracht gegeven aan de heer Müller om de reparatie uit te voeren op kosten van Du Crocq. Tevens wordt de suggestie gewekt (mogelijk door een andere beheerder) om te kijken naar een betere constructie voor de deuren.
3. De afwikkeling (21 feb): De notitie wordt door "Schone" gemarkeerd als "afgedaan" en "voldaan", wat impliceert dat de reparatie is uitgevoerd en de kosten door Du Crocq zijn betaald. Het document is typerend voor de bureaucratische nauwkeurigheid in Nederland, zelfs tijdens de oorlogsjaren (1944). Opvallend is het hergebruik van papier: de handgeschreven notitie staat op de achterkant van een getypt document. Papieromschlag en hergebruik waren courant vanwege de schaarste tijdens de Duitse bezetting.

De doorschijnende getypte tekst op de achtergrond lijkt een verslag of brief te zijn betreffende een incident of situatie in de Frederik Hendrikstraat in Amsterdam (vermelding van Mevr. v. Heusden-v.d. Linden). Dit suggereert dat het document afkomstig is uit het archief van een Amsterdamse woningbouwvereniging, een gemeentelijke instelling of een groter bedrijf dat eigen vastgoed beheerde. De naam "Du Crocq" is een bekende Nederlands-Hugenootse familienaam. De afwikkeling toont een strikte handhaving van aansprakelijkheid voor schade aan eigendommen. Du Crocq Hr. Müller Schone (ondertekenaar).