Getypte ambtelijke brief/memorandum. 21 april (jaar onvermeld, maar vermoedelijk rond 1939-1940). De Directeur (instelling onbekend, mogelijk een gemeentelijke dienst). 1 21 April 9.
1/3/6 den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen, alhier.

    Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven omtrent

het bovenstaande het advies in te winnen van het Hoofd van
den Luchtbeschermingsdienst en mij daarna te machtigen tot
de aanschaffing van het benoodigde materiaal, in overleg met
vorgenenoemd Hoofd, over te gaan.

                                De Directeur, De tekst betreft een formeel verzoek van een directeur aan een wethouder. De kern van het schrijven is het verkrijgen van een machtiging voor de aanschaf van materiaal. De directeur stelt een zorgvuldige procedure voor waarbij eerst advies moet worden ingewonnen bij het Hoofd van de Luchtbeschermingsdienst (LBD). Dit wijst op een ambtelijke structuur waarin verschillende departementen (voedselvoorziening en veiligheid) nauw met elkaar moeten samenwerken. Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en procedureel ("Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven"), wat karakteristiek is voor de Nederlandse bestuurscultuur in de vroege 20e eeuw. Gezien de vermelding van de **Luchtbeschermingsdienst (LBD)** en de **Wethouder voor de Levensmiddelen**, kan dit document geplaatst worden in de periode van de Nederlandse mobilisatie of het begin van de Tweede Wereldoorlog (circa 1938-1940). De LBD werd in 1936 opgericht om burgers en infrastructuur te beschermen tegen luchtaanvallen. In tijden van oorlogsdreiging was de veiligheid van de voedselvoorziening een topprioriteit voor gemeentebesturen. De aanschaf van materialen in dit document heeft waarschijnlijk betrekking op het beschermen van voedseldepots of distributiecentra tegen mogelijke bombardementen.