Getypte brief of ambtelijk memorandum. 21 april (jaartal onvolledig weergegeven als "9.", vermoedelijk 1939 of 1940). De Directeur (naam niet vermeld). 1                           21 April                    9.
1/3/6                 den Heer Wethouder voor de
                          Levensmiddelen, alhier.

            Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven omtrent
het bovenstaande het advies in te winnen van het Hoofd van
den Luchtbeschermingsdienst en mij daarna te machtigen tot
de aanschaffing van het benoodigde materiaal, in overleg met
vorengenoemd Hoofd, over te gaan.

                                                       De Directeur, De tekst is een formeel verzoek van een directeur aan een wethouder. De toon is uiterst beleefd en bureaucratisch, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van de vroege 20e eeuw. De kern van het verzoek is tweeledig: ten eerste wordt geadviseerd om overleg te plegen met het Hoofd van de Luchtbeschermingsdienst, en ten tweede wordt er gevraagd om een machtiging voor de aankoop van noodzakelijke materialen. De zinsnede "omtrent het bovenstaande" suggereert dat dit schrijven een vervolg is op een eerdere bespreking of een document dat zich hoger op de originele pagina bevond. Dit document stamt zeer waarschijnlijk uit de periode vlak voor of aan het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (ca. 1939-1940). De term "Luchtbeschermingsdienst" (LBD) verwijst naar de organisatie die burgers en eigendommen moest beschermen tegen de gevolgen van luchtaanvallen. Dat de brief gericht is aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" duidt erop dat de gevraagde materialen specifiek bedoeld zijn voor de bescherming van de voedselvoorziening of opslagplaatsen van levensmiddelen tegen bombardementen. De datum "21 April 9." zou kunnen duiden op 21 april 1939, een tijd waarin de oorlogsdreiging toenam en gemeenten hun civiele verdediging koortsachtig op orde brachten.