Administratief bijblad/notitieblad (Alg. Zaken Model No. 14). Het document bevat diverse data variërend van 21 april tot 8 juni 1939. (Linksboven in kader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/3/8 1939
DOORGEZONDEN: 25/5

(Midden boven)
41122
Tel th Verschoor
Keizersgracht.

(Eerste tekstblok)
vD [paraf]
Inzake B14 indirect voorstel aan Wilh. [?]
Is daarop antwoord? (1/3/5 M dd. 21/4 39)
Zie aangehechte aanteekening.

(Tweede tekstblok)
Voorzover groentemarkt cf brief 2.3.37
Over deze markt heeft dienst marktwezen
geen zeggenschap meer.
31/5 39 [paraf]

(Rode stempel linksonder)
JB [paraf]
7-6-39
[paraf]

(Rechtsonder)
p/ Afd. Luchtbeschermingsdienst telefonisch
medegedeeld dat wij zooveel mogelijk is
zullen bevorderen dat hout - B14 blijft
opgeslagen. De loodsen aan de Marmerstraat
zijn niet meer onder ons beheer. De heer
Verschoor heeft hiervan aanteekening gemaakt.
Met hem afgesproken zijn schrijven hierover af te wachten.
8 Juni 39 [paraf]

(Linksonder in de marge)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Dit document dient als een 'geheugensteun' of dossierblad waarop de voortgang van een specifieke zaak wordt bijgehouden. Er is sprake van interne correspondentie en telefonisch overleg tussen verschillende gemeentelijke diensten.
* Onderwerp: De kern van de zaak lijkt te gaan over de opslag van hout op een terrein of in een gebouw aangeduid als "B14". Er is verwarring of overleg over wie het beheer heeft over bepaalde locaties (de groentemarkt en loodsen aan de Marmerstraat).
* Beheer en Zeggenschap: Uit de notitie van 31 mei blijkt dat de Dienst Marktwezen geen zeggenschap meer heeft over de groentemarkt. Later wordt bevestigd dat ook de loodsen aan de Marmerstraat niet meer onder hun beheer vallen.
* Luchtbescherming: De betrokkenheid van de "Afd. Luchtbeschermingsdienst" is cruciaal. Gegeven het jaartal (1939) was deze dienst zeer actief met het treffen van voorzorgsmaatregelen voor de dreigende oorlog, waarbij opslag van materialen (zoals hout voor schuilplaatsen of brandpreventie) een rol speelde. Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde spanning in Nederland door de naderende Tweede Wereldoorlog. De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was in die tijd volop bezig met de organisatie van de civiele verdediging. De vermelding van "Keizersgracht" en de structuur van de bureaucratie suggereren sterk dat dit een Amsterdams archiefstuk is. De verschuiving van zeggenschap over terreinen en loodsen wijst op een herinrichting van de stedelijke ruimte voor defensieve doeleinden, waarbij opslaglocaties voor bouwmaterialen of brandstoffen werden veiliggesteld.