Administratief voorblad of registratiestempel op een blanco vel papier. 1939 (specifieke data: 13 januari 1939 en 15 februari). [Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/13/1 1939.
DOORGEZONDEN: 15/2

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel registratieblad dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van correspondentie of dossiers.

• BIJBLAD VAN: Geeft aan dat dit blad dient als toevoeging of begeleidend schrijven bij een hoofddossier.
• M. No.: De afkorting 'M. No.' staat waarschijnlijk voor 'Minuut Nummer' of 'Memorandum Nummer'. De handgeschreven code "1/13/1 1939" verwijst naar de specifieke registratie in het archiefsysteem van dat jaar.
• DOORGEZONDEN: De datum "15/2" (15 februari) duidt op het moment dat het stuk is doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling.
• Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt. Dit type formulier werd veelvuldig gebruikt door de Nederlandse overheid en militaire instanties in de jaren dertig. De vermelding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een algemene administratieve afdeling binnen een grotere organisatie.

Gezien de datum (begin 1939) bevindt dit document zich in de periode van de Nederlandse neutraliteitspolitiek en de mobilisatievóóravond van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bladen werden gebruikt om de enorme stroom aan ambtelijke en militaire correspondentie te kanaliseren en te archiveren. Het feit dat het blad verder blanco is, suggereert dat het fungeerde als een 'vlag' of scheidingsblad binnen een fysiek dossier. M. No