Ambtelijke brief/memorandum. 20 mei 1939. De Directeur (Kabinet). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier. [Links boven:]
1/29/2 M.
1

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 20/5

[Rechts boven:]
VP/G.
20 Mei 1939

[Onderwerp:]
Verstrekking van inlichtingen
omtrent terreinsgesteldheid.

[Adres:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
KABINET.

Onder terugzending van het met Uw apostille no.
869 L.M.1938 d.d. 3 Mei jl. om bericht ontvangen stuk heb ik
de eer U te berichten, dat dezerzyds met den inhoud daarvan
rekening zal worden gehouden.

[Rechts onder:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele bevestiging van ontvangst en verwerking. De Directeur van het Kabinet stuurt een stuk terug dat hij op 3 mei van de Wethouder voor de Levensmiddelen had ontvangen (via een 'apostille', een kanttekening of korte instructie op een officieel document). Het onderwerp betreft informatie over de "terreinsgesteldheid". De Directeur verklaart dat er rekening zal worden gehouden met de inhoud van de verstrekte informatie.
* Taalgebruik: Het document hanteert de typische formele, ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, inclusief de verouderde spelling (zoals "dezerzyds", "den inhoud") en beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U te berichten").
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekening "Verzonden 20/5" (overeenkomend met de datum op de brief) is een typische archiefaantekening om de feitelijke verzending te bevestigen. * Tijdsgeest: De datum, 20 mei 1939, is cruciaal. Dit is slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939. Nederland was op dat moment in een staat van paraatheid en mobilisatie.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: Het feit dat de brief gericht is aan de wethouder voor de Levensmiddelen suggereert dat de "terreinsgesteldheid" waarschijnlijk te maken heeft met de logistiek van de voedselvoorziening, opslagplaatsen of de geschiktheid van terreinen voor distributie in geval van oorlogsdreiging of schaarste.
* Lokale overheid: Hoewel de specifieke stad niet genoemd wordt (er staat "Alhier"), wijst de structuur (Wethouder, Kabinet van de Burgemeester) op een grote Nederlandse gemeente, zoals Amsterdam of Rotterdam, die zich intensief voorbereidde op de distributie van goederen in crisistijd.