Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie.
Origineel
Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 20 mei 1939. De Directeur (van het Kabinet). [Handgeschreven: extra]
VP/G.
1/29/2 M.
1 20 Mei 1939
Verstrekking van inlichtingen
omtrent terreinsgesteldheid.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
<u>KABINET.</u>
Onder terugzending van het met Uw apostille no.
869 L.M.1938 d.d. 3 Mei jl. om bericht ontvangen stuk heb ik
de eer U te berichten, dat dezerzyds met den inhoud daarvan
rekening zal worden gehouden.
De Directeur, * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling ("dezerzyds", "den inhoud"). Het taalgebruik is uiterst beknopt en zakelijk.
- Inhoud: De Directeur van het Kabinet bevestigt de ontvangst van een stuk (met referentie aan een 'apostille' of kanttekening van de Wethouder) betreffende de "terreinsgesteldheid". Hij meldt dat de informatie is verwerkt en dat er rekening mee zal worden gehouden.
- Status: Het document lijkt een kopie of een minuut voor het archief, gezien de kleur van het papier en de beknoptheid. De handgeschreven aantekening "extra" duidt op een speciale status, mogelijk betreffende de snelheid van afhandeling of de gevoeligheid van het onderwerp. Dit document stamt uit mei 1939, een cruciale periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland heerste op dat moment een staat van verhoogde paraatheid en mobilisatie.
De combinatie van de onderwerpen "terreinsgesteldheid" (informatie over de staat van het landschap, mogelijk in relatie tot inundaties of verdedigingswerken) en de "Wethouder voor de Levensmiddelen" suggereert dat dit deel uitmaakte van de civiele en militaire voorbereidingen op een mogelijke oorlogssituatie. De voedselvoorziening en de logistieke bereikbaarheid van gebieden (afhankelijk van de terreinsgesteldheid) waren van vitaal belang voor de nationale veiligheid en de bevoorrading van de bevolking in crisistijd.