Administratief voorblad of bijblad voor een dossier. Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937" onderaan), maar werd in 1938 gebruikt. De datum "24/11" (24 november) geeft aan wanneer het stuk is 'doorgezonden' naar een volgende instantie of afdeling. [Linksboven, in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/35/22 193 8.
DOORGEZONDEN: 24/11

[Rechtsboven, handgeschreven:]
472

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier dat fungeerde als bijblad of omslag voor een dossier.

• Registratienummers: Het handgeschreven nummer "46 A/35/22" is het specifieke archiefkenmerk van het dossier waar dit blad bij hoort. Het getal "472" rechtsboven is vermoedelijk een folionummer of een volgnummer binnen een grotere verzameling documenten.
• Datum: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937" onderaan), maar werd in 1938 gebruikt. De datum "24/11" (24 november) geeft aan wanneer het stuk is 'doorgezonden' naar een volgende instantie of afdeling.
• Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in de tiende maand van 1937 onder ordernummer 1016. Dit type documentatie is kenmerkend voor de bureaucratische structuur van de Nederlandse overheid in het interbellum (de periode tussen de twee wereldoorlogen). "Algemene Zaken" was (en is) een departement dat zich bezighoudt met de algemene regeringszaken. De strikte nummering en het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14) wijzen op een efficiënt, gecentraliseerd archiefbeheer. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de beweging van dossiers tussen verschillende ambtenaren of bureaus bij te houden. De stijl en opmaak zijn ook veelvoorkomend in de archieven van het voormalig Nederlands-Indië uit die periode. M. No