Administratief voorblad of begeleidingsvel van een officieel dossier.
Origineel
Administratief voorblad of begeleidingsvel van een officieel dossier. December 1938. [Linksboven, in een gedrukt kader:]
B IJ B L A D / V A N:
M. No. 46A/35/24 193 8
DOORGEZONDEN: 3/12
[Rechtsboven, handgeschreven in donkere inkt:]
Curie [mogelijk 'Gezien' of een naam/afdeling]
12-12-38
[handtekening/paraf, mogelijk 'deVries']
[Uiterst rechtsboven, handgeschreven in donkere inkt:]
508
ter kennisneming
12-12-38
[handtekening/paraf]
[Midden-rechts, handgeschreven in potlood of lichte inkt:]
Gezien
14-12-38
[handtekening/paraf]
[Linksonder, kleine gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve Flow: Het document toont de weg die een dossierstuk aflegde binnen een overheidsapparaat. Het werd doorgezonden op 3 december, op 12 december door twee verschillende functionarissen behandeld (één "ter kennisneming") en finaal op 14 december "gezien" getekend.
* Identificatie: Het nummer 46A/35/24 is het specifieke archief- of dossierkenmerk. Het jaartal 1938 is voorgedrukt als "193..." en handmatig aangevuld met een "8".
* Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937) verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.
* Handschrift: Er zijn drie verschillende handschriften te onderscheiden, wat duidt op circulatie langs minstens drie verschillende bureaus of ambtenaren. Dit blad fungeerde als de 'geschiedenis' van een specifiek document. In de vooroorlogse Nederlandse bureaucreatie was het essentieel om vast te leggen wie wanneer welk stuk had ingezien. De datum december 1938 plaatst dit document in de roerige periode vlak na het Verdrag van München, een tijd waarin de Nederlandse overheidsadministratie (met name Algemene Zaken en Buitenlandse Zaken) kampte met een enorme stroom aan diplomatieke en militaire correspondentie. Zonder de inhoud van het bijbehorende 'bijblad' is het onderwerp onbekend, maar de zorgvuldige parafering wijst op een standaard ambtelijke procedure voor stukken van enig belang. M. No
Samenvatting
- Administratieve Flow: Het document toont de weg die een dossierstuk aflegde binnen een overheidsapparaat. Het werd doorgezonden op 3 december, op 12 december door twee verschillende functionarissen behandeld (één "ter kennisneming") en finaal op 14 december "gezien" getekend.
- Identificatie: Het nummer 46A/35/24 is het specifieke archief- of dossierkenmerk. Het jaartal 1938 is voorgedrukt als "193..." en handmatig aangevuld met een "8".
- Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937) verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.
- Handschrift: Er zijn drie verschillende handschriften te onderscheiden, wat duidt op circulatie langs minstens drie verschillende bureaus of ambtenaren.
Historische Context
Dit blad fungeerde als de 'geschiedenis' van een specifiek document. In de vooroorlogse Nederlandse bureaucreatie was het essentieel om vast te leggen wie wanneer welk stuk had ingezien. De datum december 1938 plaatst dit document in de roerige periode vlak na het Verdrag van München, een tijd waarin de Nederlandse overheidsadministratie (met name Algemene Zaken en Buitenlandse Zaken) kampte met een enorme stroom aan diplomatieke en militaire correspondentie. Zonder de inhoud van het bijbehorende 'bijblad' is het onderwerp onbekend, maar de zorgvuldige parafering wijst op een standaard ambtelijke procedure voor stukken van enig belang.