Administratief extract/afschrift van een besluit. Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling
Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen
(3 stuks).

v.d.B. Voor eensluidend extract
[handgeschreven paraaf] de Secretaris,
(get.) VAN LIER. * Inhoud: Het document betreft een administratieve mededeling dat een kopie (afschrift) van een specifiek besluit verzonden zal worden naar de afdeling belast met levensmiddelen, wasserijen, schoonmaakdiensten en badinrichtingen.
* Distributie: Er wordt expliciet vermeld dat er drie exemplaren ("3 stuks") verstrekt worden.
* Authenticatie: De tekst "Voor eensluidend extract" geeft aan dat dit een officieel en gelijkluidend uittreksel is van het originele besluit. Het is ondertekend door de secretaris. De vermelding "(get.)" voor de naam VAN LIER duidt aan dat het origineel door hem is ondertekend.
* Behandeling: De initialen "v.d.B." en de handgeschreven paraaf aan de linkerzijde zijn waarschijnlijk afkomstig van de behandelend ambtenaar of de klerk die het uittreksel heeft vervaardigd of gecontroleerd. De spelling (zoals "afdeeling" met dubbel 'e' en "Wasch-" met 'ch') wijst op een document van vóór de spellinghervorming van Marchant (1934/1947), of een strikte toepassing van de oude spelling in de jaren daarna. De combinatie van de genoemde afdelingen (levensmiddelen en publieke badinrichtingen) is kenmerkend voor gemeentelijke diensten in de eerste helft van de 20e eeuw, waarbij hygiëne en voedselvoorziening nauw verbonden waren aan het openbaar bestuur. De naam "VAN LIER" komt overeen met H.J. van Lier, die gedurende een lange periode (onder andere tijdens en na de Tweede Wereldoorlog) secretaris was van de gemeente Rotterdam. Dit document is zeer waarschijnlijk een restant van de uitgebreide bureaucratie rondom de distributie en publieke voorzieningen in die periode. B. Voor H.J. van Lier