Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie 1 september 1939 De Directeur (ondertekend door A. Müller) De Heer Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier (Groningen) vP/HG.

46A/41/1 M.

[handgeschreven: A. Müller]

1 September 1939.

den Heer Directeur
der Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Nadat het terrein der Vischmarkt onlangs werd geasphalteerd, bleken de ondergrondsche electrische aansluitingen van twee aldaar geplaatste wachthuisjes defect. Dezerzijds is aan de Gemeente Electriciteitswerken verzocht nieuwe (bovengrondsche) aansluitingen te maken, waarvan de kosten ƒ 72,- bedragen.
Ik verzoek U beleefd te doen nagaan of ten deze de aannemer van het asphalteeringswerk aansprakelijk kan worden gesteld, zoodat de vorenbedoelde kosten geheel of gedeeltelijk op hem kunnen worden verhaald.

De Directeur,

[Handgeschreven annotaties onderaan:]
nota Gem 20/8 '39 No 32972. f 72.60
. 23/10 - No 33220 13.75 nabetal.
------
86.35

voor Vischmarkt
betaald en op
verdeling geboekt Dit document is een zakelijke brief tussen twee gemeentelijke afdelingen. De schrijver meldt schade die is ontstaan tijdens asfalteerwerkzaamheden op de Vischmarkt (zeer waarschijnlijk in Groningen, gezien de referentie naar het Raadhuis alhier en de Vischmarkt als centrale plek). Door de werkzaamheden zijn de ondergrondse stroomkabels van twee wachthuisjes (vermoedelijk voor de tram of bus) kapotgegaan. Er is gekozen voor een praktische oplossing: het aanleggen van nieuwe bovengrondse leidingen voor 72 gulden.

De kernvraag in de brief is een juridisch-administratieve: kan de schade worden verhaald op de aannemer die het asfalt heeft gelegd? De handgeschreven aantekeningen onderaan tonen de boekhoudkundige afwikkeling. Het oorspronkelijke bedrag van 72 gulden is met een nabetaling van 13,75 gulden opgelopen naar een totaal van 86,35 gulden, wat uiteindelijk is verwerkt in de administratie. De datum van de brief, 1 september 1939, is historisch gezien uiterst opmerkelijk. Dit is de dag dat Duitsland Polen binnenviel en de Tweede Wereldoorlog uitbrak. Terwijl de wereldgeschiedenis een dramatische wending nam, bleef de lokale bureaucratie in Nederland (dat op dat moment nog neutraal was) gefocust op de dagelijkse gang van zaken, zoals de kosten van defecte elektriciteitskabels en gemeentelijke aansprakelijkheid.

De gebruikte spelling is de vooroorlogse spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. "ondergrondsche", "asphalteeringswerk", "zoodat"), die pas na de oorlog officieel werd vereenvoudigd. Het document geeft een mooi inkijkje in de degelijke, formele bestuurscultuur van die tijd.