Dienstbrief (herinnering). 27 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, kenmerk vP/HG). De Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier. [rechtsboven, handgeschreven:]
Kop. Fa. Müller

[midden boven:]
vP/HG.

[links:]
46A/41/2 M.

[midden, handgeschreven:]
Verzonden 28/10-'39

[rechts:]
27 October 1939.

[rechts van het midden:]
den Heer Directeur
der Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[onderaan:]
Hiermede breng ik mijn brief d.d. 1 September jl.
(No.46A/41/1 M.) in herinnering. Ik verzoek U beleefd mij ter-
zake Uw antwoord te doen toekomen.

De Directeur, Dit document is een formele herinneringsbrief (rappel) binnen een gemeentelijke administratie. De afzender refereert aan een eerdere brief van 1 september 1939 (kenmerk 46A/41/1 M.) waarop blijkbaar nog geen reactie is ontvangen. De toon is zakelijk en beleefd, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd.

De aanduiding "Alhier" bij het adres geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger (de Directeur der Publieke Werken) in dezelfde gemeente gevestigd zijn, specifiek in of nabij het Raadhuis. De handgeschreven aantekening "Verzonden 28/10-'39" duidt op de daadwerkelijke verzenddatum, één dag na de datering van de minuut. De notitie "Kop. Fa. Müller" suggereert dat er een afschrift is gegaan naar een externe firma, mogelijk een betrokken aannemer of leverancier. De brief is gedateerd eind oktober 1939. Nederland bevond zich op dat moment in een staat van mobilisatie, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939), hoewel Nederland zelf nog neutraal was. Ondanks de internationale spanningen ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie door. De vertraging in de beantwoording (bijna twee maanden) zou verklaard kunnen worden door de extra werkdruk of personeelstekorten als gevolg van de mobilisatie, hoewel dergelijke termijnen in die tijd niet ongebruikelijk waren voor niet-urgente zaken. Het kenmerk "vP/HG" verwijst waarschijnlijk naar de initialen van de behandelend ambtenaar en de typist(e). Publieke Werken