Dienstbrief / Betalingsherinnering (Rappel) 27 oktober 1939 De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, gezien de referentie naar het Raadhuis) Den Heer Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier [Handgeschreven, rechtsboven:]
ten Hr. Müller

[Getypt, midden boven:]
VP/HG.

[Handgeschreven, naast kenmerk:]
extra.

[Getypt, linksboven:]
46A/41/2 M.

[Getypt, rechts:]
27 October 1939.

[Adresblok, rechts:]
den Heer Directeur
der Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Hiermede breng ik mijn brief d.d. 1 September jl.
(No.46A/41/1 M.) in herinnering. Ik verzoek U beleefd mij ter-
zake Uw antwoord te doen toekomen.

[Ondertekening, rechts:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele herinnering (rappel) aan een eerdere correspondentie van 1 september 1939. De afzender vraagt de Directeur der Publieke Werken om een antwoord op die eerdere brief.
* Vorm: Het betreft een standaard zakelijke brief uit de vooroorlogse periode. Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("beleefd", "terzake Uw antwoord te doen toekomen").
* Administratieve sporen:
* De handgeschreven notitie "ten Hr. Müller" duidt op de interne routering naar een specifiek persoon binnen de afdeling Publieke Werken.
* De aanduiding "A l h i e r" (met spaties tussen de letters) was de gangbare wijze om aan te geven dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevond.
* De code "VP/HG." zijn waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist(e). * Historische context: De brief is gedateerd op 27 oktober 1939. Dit is minder dan twee maanden na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939) en de Nederlandse mobilisatie. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er een gespannen sfeer.
* Bestuurlijke context: Het document illustreert de voortgang van de reguliere gemeentelijke bureaucratie in een tijd van internationale crisis. De communicatie tussen verschillende diensten binnen een gemeente (gehuisvest in of nabij het Raadhuis) bleef formeel verlopen via schriftelijke weg voor de dossiervorming. De verwijzing naar "Publieke Werken" suggereert dat de correspondentie mogelijk te maken heeft met infrastructuur, bouwprojecten of wellicht civiele verdedigingsmaatregelen die in die periode actueel waren. Publieke Werken