Getypte ambtelijke brief/memorandum. 19 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van de betreffende gemeentelijke Vischmarkt). [Handgeschreven aantekening rechtsboven]: Ir. King [onderstreept]
[Kleine paarse stempel rechtsboven]

VP/HG.

46A/46/3 M.

19 October 1939.

Aanschaffing weegschaal
voor Vischmarkt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Ten vervolge op mijn rapport d.d. 6 dezer (No. 46A/46/2 M.) heb ik de eer U mede te deelen, dat alsnog is gebleken, dat het tot aanschaffing van de met bedoeld rapport gevraagde weegschaal vereischte bedrag van ƒ 170,- door af- en overschrijving ten laste van de begrooting 1939 der Vischmarkt kan worden gebracht. Overschrijding der geraamde uitgaven zal dus niet noodig zijn.

Aangezien de thans beschikbare weegschaal met een capaciteit van 30 kg hedenmorgen in het ongereede is geraakt, zoodat alleen nog maar een, totaal onvoldoende, schaal van een capaciteit van 15 kg op de Vischmarkt aanwezig is, wordt Uw zeer spoedige machtiging tot aanschaffing der nieuwe schaal op prijs gesteld.

De Bedrijfseconomische Adviseur der Gemeente, de heer Ir. King, deelde mij mede tegen deze aanschaffing geen bezwaar te hebben.

De Directeur, Dit document betreft een dringende aanvraag voor een investering in bedrijfsmiddelen voor een gemeentelijke instelling. De directeur verzoekt de verantwoordelijke wethouder om machtiging voor de aankoop van een nieuwe weegschaal voor een bedrag van 170 gulden.

De brief is strategisch opgebouwd om een snelle goedkeuring te bevorderen:
1. Budgettaire dekking: Er wordt direct vermeld dat er geen extra budget nodig is; de kosten kunnen worden gedekt door te schuiven binnen de bestaande begroting van 1939.
2. Acute noodzaak: Er wordt gewezen op het feit dat de hoofdeenheid (30 kg) diezelfde ochtend defect is geraakt ("in het ongereede geraakt"), waardoor de handel op de markt belemmerd wordt door het gebruik van een te kleine weegschaal.
3. Voorstadium: De directeur vermeldt dat de bedrijfseconomisch adviseur (Ir. King) reeds akkoord is, wat de drempel voor de wethouder verlaagt. Het document dateert van oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog elders in Europa reeds was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de toenemende overheidsbemoeienis met de voedseldistributie en prijsvorming.

De vismarkt was een essentieel knooppunt in de stedelijke voedselketen. Een goed functionerende weegschaal was noodzakelijk voor eerlijke handel en belastingheffing. Het bedrag van 170 gulden was voor die tijd aanzienlijk; ter referentie, een arbeider verdiende in 1939 vaak tussen de 25 en 35 gulden per week. De formele, bijna plechtige taal ("heb ik de eer U mede te deelen") is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie.