Officieel voorblad of bijblad voor administratieve correspondentie. 31 oktober 1939 (handschrift). Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (voettekst). [Rechtsboven, handgeschreven:]
669

[In kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 B / 36 / I 193 9
DOORGEZONDEN: 31/10 -'39

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard "Bijblad" (Model No. 14) dat werd gebruikt door het Nederlandse ministerie of de afdeling Algemene Zaken om dossiers of documenten te routeren en te kenmerken.

• Identificatie: Het dossiernummer is genoteerd als "46 B / 36 / I". Het jaar waarin het document is opgesteld of gearchiveerd is 1939.
• Status: De vermelding "DOORGEZONDEN: 31/10 -'39" geeft aan dat op deze specifieke datum het bijbehorende dossier is doorgestuurd naar een andere afdeling of functionaris.
• Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. De datum op het document, 31 oktober 1939, plaatst het in een cruciale historische periode. Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de Tweede Wereldoorlog was twee maanden eerder uitgebroken met de Duitse inval in Polen. De overheid, en met name de afdeling Algemene Zaken (vaak nauw verbonden met de minister-president), was in deze periode intensief bezig met mobilisatie en neutraliteitspolitiek. Het document weerspiegelt de strakke bureaucratische processen van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de bezetting. Het handgeschreven getal "669" wijst waarschijnlijk op een opeenvolgende paginering binnen een groter archiefbestand of folio-indeling. M. No