[Rechthoekig kaderstempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46B / 42 / 1 193 9
DOORGEZONDEN: 27/12-’39

[Rechtsboven, handgeschreven:]
856

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief Stempel: Het stempel dient voor de registratie en routering van documenten binnen een bureaucratisch systeem. "BIJBLAD VAN" suggereert dat dit papier hoort bij een hoofdossier.
* Kenmerken: Het nummer "46B / 42 / 1" is waarschijnlijk een dossier- of classificatienummer. Het jaartal "193 9" is voorgedrukt of ingevuld om het jaar aan te geven.
* Doorgezonden: De datum "27/12-’39" (27 december 1939) geeft aan wanneer het document is doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie.
* Identificatieformulier: De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks eronder ("10.000-10-1937-1016") verwijst waarschijnlijk naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.
* Pagineringsgetal: Het handgeschreven getal "856" rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer in een verzameldossier. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) verwijst vaak naar het departement dat de algemene beleidscoördinatie en administratieve ondersteuning van de regering verzorgt. Gezien de datum december 1939 bevindt het zich in de periode van de mobilisatie en verhoogde administratieve activiteit als gevolg van de internationale spanningen aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" getuigt van de vergaande formalisering van de Nederlandse overheidsadministratie in die tijd. M. No