H. Mijper

Zakelijke correspondentie (doorslag/kopie van een uitgaande brief).

De brief is een formele herinnering (sommatie) betreffende een administratieve afwikkeling van brandstofdistributie. De afzender herinnert de directie van de veiling in Zalt-Bommel eraan dat er bijna drie maanden eerder (juni 1941) 120 liter benzine is verstrekt aan een transporteur genaamd Timmermans. Hoewel was afgesproken dat de bijbehorende benzinebonnen direct daarna zouden worden opgestuurd, is dit nog niet gebeurd. De toon is zakelijk maar dwingend, waarbij wordt aangedrongen op een spoedige afhandeling ("ten spoedigste zorg te dragen").

Zakelijke correspondentie / Herinneringsbrief (Rappel).

Het betreft een formele brief waarin de afzender (vermoedelijk een functionaris van een distributie-instantie of brandstofleverancier) reclameert over het uitblijven van benzinebonnen. De kern van de zaak is dat er op 28 juni 1941 120 liter benzine is verstrekt aan een zekere Expediteur Timmermans, die reed in opdracht van de veiling in Zalt-Bommel. De afspraak was dat de veiling de vereiste rantsoeneringsbonnen binnen twee dagen zou nasturen. Na ruim tweeënhalve maand zijn deze bonnen nog steeds niet ontvangen, wat de afzender dwingt tot dit schrijven. De toon is zakelijk en dringend ("ten spoedigste zorg te dragen"). De handgeschreven kanttekeningen en het rode dossiernummer suggereren dat de brief bij aankomst door de administratie van de veiling is verwerkt en geklasseerd.

Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of afschrift).

De kern van dit document is de toestemming voor het overdragen van het gebruik van een kantoorruimte. Het "Humusbedrijf A. Baas" huurde kantoorlokaal nummer 80 in de hal van de Centrale Markt in Amsterdam. De directeur (van de marktinstantie) stemt ermee in dat dit gebruik wordt overgedragen aan de "V.B.N.A." voor de resterende duur van het huurcontract. Opvallend is de correctie van de einddatum: de directeur wijst de huurder erop dat het contract tot 14 november 1942 loopt, en niet tot 15 oktober zoals de huurder meende. De handgeschreven opmerking "op lijst genoteerd" suggereert dat deze mutatie is verwerkt in een administratief overzicht van de markthallen.

Notulen van een ledenvergadering.

* **Organisatiestructuur:** Het document toont een strakke hiërarchie binnen de "Ondervakgroep". Er is sprake van een Raad van Bijstand en een professioneel secretariaat (waaronder een vrouwelijke notuliste met een meestertitel, wat duidt op een hoog opleidingsniveau binnen de organisatie). * **Geografische spreiding:** De lijst met leden toont een landelijke dekking, van Harlingen in het noorden tot Roermond in het zuiden, wat het belang van de koelsector voor de nationale voedselvoorziening onderstreept. * **Bedrijfscultuur:** De nadruk in de openingsrede ligt op professionalisering en discretie. De voorzitter hamert op de "vertrouwensfunctie" van het secretariaat om te voorkomen dat concurrenten elkaars bedrijfsgeheimen inzien. Dit suggereert een noodzaak tot samenwerking in een markt die voorheen wellicht versnipperd of zeer competitief was. * **Taalgebruik:** Formeel, zakelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "beteekende", "eventueele"). ---

Zakelijke brief op officieel briefpapier.

Deze brief vormt een formeel verzoek van de directie van het Olympisch Stadion aan het Gemeentelijk Marktwezen. De kern van de boodschap is de opzegging van het gebruik van een kantoortje door een marktambtenaar per 1 juni 1943. De argumentatie is tweeledig: 1. **Snoeiende rantsoenering:** De elektriciteitsschaarste dwingt de N.V. tot drastische maatregelen. 2. **Materiaalschaarste:** Het gebrek aan glas heeft ertoe geleid dat de ramen met hout zijn dichtgetimmerd, wat de werkplek waarschijnlijk onbruikbaar of oncomfortabel maakt. Interessant is de handgeschreven reactie onderaan (gedateerd 29 juni 1943, ruim een maand later). Hieruit blijkt dat er toch een concessie is gedaan: de ambtenaar mag voorlopig blijven zitten, met een herbeoordeling gepland voor de winter. Dit duidt op pragmatisme in een tijd van schaarste. ---

# TRANSCRIPTIE HG. extra den Heer Mr.P.J.Mijksenaar, Quartieramt, Museumplein 17, <u>Amsterdam-Zuid.</u> Wijk 24. 98/14/2 M. 1 23 December 1940. Onder verwijzing naar ons telefonisch onderhoud d.d. 21 dezer, heb ik de eer U hierbij voor de goede orde een afschrift te doen toekomen van mijn brief d.d. 17 dezer No.98/14/1...

# TRANSCRIPTIE Verzonden 6/11 HG. den Heer N.H.Rijper, Pieter Vlamingstraat 30 II, Amsterdam-Oost. Wijk 28. 53/86/2 M. 4 November 1941. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 October jl. verzoek ik U zich één dezer dagen te willen vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No.H.69, des voormiddags tusschen 9 en 10 uur. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE VD/HG. [handgeschreven blauw:] *extra* 37/119/3 M. 2 December 1941. Ariseering N.V. Hakker. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r .

# TRANSCRIPTIE VP/HG. *extra* 26/37/2 M. 2 Augustus 1939. den Heer G.Hoepelman, Roetersstraat 2 B, Amsterdam-Centrum. Wijk 10. Naar aanleiding van Uw brief ingekomen op 28 Juli jl. bericht ik U, dat de...

# TRANSCRIPTIE 2ex. Hr. de Haer HG. 26/70/3 M. Verzonden 7/11-'39 6 November 1939. den Heer J.J. Hofman, Halmaheirastraat 4 III, <u>Amsterdam-Oost.</u> Wijk 18A. Mij is gerapporteerd, dat U op 28 October jl. op de markt aan het Dapperplein meer ruimte innam, dan waarop U recht had. Ik waarschuw U hierbij ernstig dit voortaan na te laten. De Directeur,