Handgeschreven interne notitie of ambtelijk schrijven. 2 december 1939. I. Piller heeft mijn formulieren waar-
schijnlijk reeds opgezonden naar de Rijks-
groenten en Fruitcentrale. Ik heb Piller
al eenige malen aangezegd, dat hij
deze formulieren terug moet vragen,
daar mijn aanvrage anders door ons niet
in behandeling kan worden genomen.

2 Dec: 1939
Contr:
[Handtekening: F. Elte]

[Aantekeningen linkerzijde:]
Ver [onderstreept]
[In rode inkt:] 210/110 5/7 2 M De auteur van het briefje, waarschijnlijk een ambtenaar of leidinggevende genaamd F. Elte, maakt melding van een procedurele fout. Een zekere I. Piller heeft formulieren die bij de eigen afdeling hoorden te blijven ("door ons"), voortijdig of onterecht verzonden naar de "Rijks-groenten- en Fruitcentrale".

Elte merkt op dat hij Piller al meerdere malen heeft geïnstrueerd om deze documenten terug te vorderen. Zonder deze formulieren kan de betreffende aanvraag namelijk niet intern worden afgehandeld. De aantekeningen in de kantlijn (zoals 'Ver' en de rode cijfercodes) wijzen op een systematische archivering of registratie binnen een bureaucratisch proces. Het document is gedateerd op 2 december 1939. Dit valt in de periode van de Nederlandse mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd werden de Rijkscentrales (zoals de Rijks-groenten- en Fruitcentrale) steeds belangrijker voor de marktordening en de voorbereiding op eventuele schaarste en distributie van voedsel.

Namen als Elte en Piller komen in Amsterdamse en ambtelijke archieven uit die tijd regelmatig voor. De notitie geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische beslommeringen en de strikte hiërarchie/procedures binnen Nederlandse (semi-)overheidsinstanties aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. F. Elte I. Piller