Handgeschreven notitie op papier. 8/11/39 (8 november 1939). 85/107/1 17 af/Y. @. Muyer
2 af/W.Y. Koger
3 af/A Jansen
4 af/LM Gueling
5 af/Ch.v. Gelder
6 af/S. Abram

8/11/39 AB * Structuur: Een genummerde lijst van namen, voorafgegaan door de afkorting "af/". Dit staat in administratieve termen vaak voor "afgegeven" of "afschrift aan".
* Nummering: De lijst begint met "17" (mogelijk een vervolg of onderdeel van dossier 85/107/1) en loopt dan van 2 t/m 6.
* Namen:
1. Y. @. Muyer (de @ lijkt hier als initiaal of scheidingsteken gebruikt)
2. W.Y. Koger
3. A Jansen
4. LM Gueling (mogelijk Guerling)
5. Ch.v. Gelder (Christianus of Charles van Gelder)
6. S. Abram
* Paraaf: Onderaan staat de datum 8/11/39 met de initialen "AB", waarschijnlijk de administrateur of klerk die de actie heeft uitgevoerd. Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve registratie uit de late jaren '30 in Nederland. Gezien de achternamen en de afkorting "af/" betreft het waarschijnlijk een verzendlijst of een logboek van documenten die zijn overhandigd aan of verzonden naar de genoemde personen. De code "85/107/1" duidt op een specifiek dossier- of archiefnummer. De datum (november 1939) plaatst het document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in West-Europa. Zulke overzichten zijn voor archivarissen essentieel om de 'chain of custody' (bewijsketen) van documenten te herleiden. S. Abram W.Y. Koger