Administratieve dossierkaart of indexkaart. 15 december 1939. [Bovenzijde, rode inkt:]
Schrijven aan
v Gelder en Schelvis
moeten bij herhaling worden
aangemaand.

[Midden, paars stempel:]
Nº 85/119/1 M. 1939 15/12

[Onderzijde, potlood:]
Insp.
Insp. zal betaling met v. Gelder, Schelvis & Smitse
& Raats regelen / Rekeningen verzonden. 15/12 39
V. Gruijter: indiceren. Het document is een interne administratieve notitie betreffende achterstallige betalingen. Uit de rode inkt blijkt een zekere urgentie: de partijen "v Gelder en Schelvis" moeten "bij herhaling" worden aangemaand, wat suggereert dat eerdere verzoeken tot betaling geen effect hadden.

In de potloodaantekening, die op dezelfde dag is gemaakt als het stempel (15 december 1939), wordt de taak overgedragen aan een inspecteur ("Insp."). Deze moet de betalingen regelen met vier partijen: Van Gelder, Schelvis, Smitse en Raats. De rekeningen zijn op dat moment reeds verzonden. De laatste regel is een archivering-instructie voor een medewerker genaamd V. Gruijter om de actie te "indiceren" (opnemen in het register of de index). Dit type kaart is representatief voor de Nederlandse bureaucratie aan het eind van de jaren '30. Het document stamt uit december 1939, de periode van de mobilisatie vlak voor de Duitse inval in Nederland. Dergelijke kaarten werden veelal gebruikt door gemeentelijke instellingen, sociale diensten of belastinginstanties om de voortgang van specifieke dossiers of incassotrajecten bij te houden in een fysiek kaartsysteem. De genoemde achternamen (Van Gelder, Schelvis, Smitse, Raats) zijn typisch Nederlands en duiden waarschijnlijk op lokale ondernemers of particulieren. V. Gruijter