Administratief bijblad/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken). Augustus en september 1939. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 05/88/1 1939.
DOORGEZONDEN: 22/8

[Rechtsboven]
384

[Hoofdtekst]
J. F. Nijhuis
volgens admin. H. K. pl. no. 184

[Rechts in de marge, schuin geschreven]
Opm. heeft om advies
HD 23/8'39

[Midden]
Hr. Wolff aan Nijhuis mededeelen
dat zaak in orde is.
Daarna opbergen.
14-9-39
[Handtekening/Paraaf, mogelijk 'deliaer']

[Rechtsonder]
Nijhuis is hiervan
in kennis gesteld
18-9-'39 HD.

[Onderaan midden]
opb [opbergen]
19-9-39 mp
Whm

[Linksonder in de voet]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief dossierstuk (een 'bijblad') dat de afhandeling van een verzoek of zaak betreffende een zeker persoon, J. F. Nijhuis, vastlegt. Het proces beslaat de periode van eind augustus tot half september 1939.

De chronologie van de afhandeling is als volgt:
1. 22 augustus: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 23 augustus: Een notitie van 'HD' vermeldt dat er om advies is gevraagd.
3. 14 september: Er volgt een instructie aan de heer Wolff om Nijhuis te laten weten dat de zaak "in orde is", waarna het stuk gearchiveerd mag worden.
4. 18 september: 'HD' bevestigt dat Nijhuis op de hoogte is gesteld.
5. 19 september: Het document wordt definitief opgeborgen ('opb') door medewerkers met de initialen 'mp' en 'Whm'.

De afkorting "H. K." bij de administratieve gegevens bovenaan zou kunnen verwijzen naar 'Hoofdkwartier', wat gebruikelijk was in militaire of overheidsadministratie van die tijd. Het document dateert uit september 1939, de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen en de Nederlandse mobilisatie. Hoewel de inhoud van de "zaak" zelf niet gespecificeerd wordt, past de strakke administratieve opvolging en het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14 van Algemene Zaken) in de bureaucratische structuur van de Nederlandse overheid of defensie aan de vooravond van de oorlog. De vermelding "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. F. Nijhuis M. No