Handgeschreven ambtelijke notitie of memo. de maatregelen tegen
Brand genomen blijken
zeer onvoldoende te zijn.
de schuld loopt steeds
op, nu reeds ƒ 16,47.
m.i. moet Brand
krachtig worden aangepakt.

[Linksonder, in rode cirkel:] Insp.
[Rechtsonder:] [Paraaf] De notitie betreft een zakelijke aanwijzing over een incassokwestie of een disciplinaire maatregel. De schrijver stelt vast dat eerdere pogingen om een schuld van ƒ 16,47 (zestien gulden en zevenenveertig cent) te innen bij een persoon genaamd Brand, niet succesvol zijn geweest. Omdat de schuld oploopt, adviseert de auteur — waarschijnlijk een inspecteur gezien de afkorting 'Insp.' — om over te gaan tot een strengere aanpak ("krachtig worden aangepakt"). Het handschrift is vlot en routineus, wat duidt op een ervaren administrateur of functionaris. Dit type document is kenmerkend voor de interne communicatie binnen overheidsinstellingen, woningstichtingen of nutsbedrijven in de periode voor de digitalisering. Korte, handgeschreven memo's werden vaak aan dossiers toegevoegd om de voortgang van een zaak te duiden of om instructies te geven aan uitvoerend personeel. Het genoemde bedrag lijkt naar huidige maatstaven gering, maar vertegenwoordigde in de eerste helft van de 20e eeuw een substantiëlere waarde (bijvoorbeeld een weekloon voor een ongeschoolde arbeider).