Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. indien op 18/9.
~~aan~~ aanmaning
geen gevolg is gegeven
maatregelen tegen Thana
nemen.

[Linksonder in rood potlood:]
heeft op 21/9 '39
f 8.- betaald.
GR

[Rechtsonder in zwart:]
Insp. 20/9-'39 nog niet betaald
[Paraaf]
ter behandeling 25/9 '39 afg. WZ De tekst is een instructie voor een administratieve of juridische procedure. De kernboodschap is dat wanneer een aanmaning op 18 september geen resultaat heeft opgeleverd, er verdere stappen ondernomen moeten worden tegen de partij genaamd "Thana".

De diverse aantekeningen in de marge tonen het verloop van de zaak:
* Op 20 september wordt geconstateerd door een inspecteur dat er nog niet is betaald.
* Op 21 september volgt de melding (in rood) dat er inmiddels 8 gulden is betaald.
* Op 25 september wordt het dossier gemarkeerd als 'afgehandeld' (afg.) door een medewerker met initialen WZ. Dit document is een typisch voorbeeld van kleinschalige administratieve handhaving uit de vooroorlogse periode (1939). De bedragen (8 gulden) en de informele maar gestructureerde wijze van noteren op een los blaadje waren gebruikelijk in de communicatie tussen inspecteurs en de administratie van gemeentelijke of provinciale diensten. De naam "Thana" zou kunnen verwijzen naar een kleine onderneming of een specifiek dossier.