Getypte ambtelijke notitie/memorandum op een voorgedrukt formulier (Model No. 14). 26 januari 1940 (met een handgeschreven paraaf van 27-1-40). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2B/7/1/1930
22/1 -’40
DOORGEZONDEN:

[Stempel midden boven:]
Nº 2B/7/2 M. 1940 26/1

[Hoofdtekst - getypt:]
E. de Groot heeft in 1939 reeds een aanvrage om een kleinhandels-
erkenning ingezonden aan de Ned: Groenten en Fruitcentrale.
Blijkens een schrijven van het Bestuur d.d. 31-10-39, is de Groot
hiervoor afgewezen, op grond van het feit, dat hij niet heeft kunnen
aantonen, dat hij de laatste twee jaren, onmiddellijk vooraf gaande
aan den datum van aanvrage, de vereischte opleiding in de betrokken
handel heeft genoten. Daar de termijn, om tegen deze beslissing in
beroep te gaan, reeds voorbij is, heb ik de Groot geadviseerd opnieuw
een aanvrage in te dienen.

[Rechtsonder - getypt en handgeschreven:]
Amsterdam 26 Januari 1940
Controleur,
[Handgeschreven handtekening: F. Utrecht(?)]
[Handgeschreven aantekening: gub 27-1-40 wp.]

[Linksonder - handgeschreven:]
[Handtekening: J. Hartman(?)]

[Voorgedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een rapportage van een controleur over de status van een vergunningsaanvraag. De heer E. de Groot wilde een erkenning voor de kleinhandel in groenten en fruit, maar werd eind 1939 afgewezen omdat hij niet kon bewijzen dat hij de vereiste twee jaar vakopleiding direct voorafgaand aan de aanvraag had voltooid. Omdat de beroepstermijn was verstreken, adviseert de controleur een volledig nieuwe aanvraag.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (gebruik van de ‘n’ in "aan den datum", "deze beslissing").
* Administratieve kenmerken: De verschillende stempels en handgeschreven parafen duiden op een strikte bureaucreactische procedure. Het formulier "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de betreffende overheids- of semioverheidsinstelling. * Historische periode: Januari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval.
* Economische regulering: In de jaren '30 voerde de Nederlandse overheid diverse vestigingswetten in (zoals de Vestigingswet Kleinbedrijf 1937) om de kwaliteit van de middenstand te waarborgen en wildgroei in crisistijd tegen te gaan. Handelaren moesten beschikken over bewijsbare vakkennis en praktijkervaring.
* De Centrale: De "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale" was een crisisorgaan dat toezicht hield op de handel en distributie in deze sector. Dit document laat zien hoe strikt de regels omtrent vakbekwaamheid en beroepstermijnen werden nageleefd. E. de Groot F. Utrecht J. Hartman M. No