Administratief memo/minuut met handgeschreven notities en een conceptbrief. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/9/1 1940
DOORGEZONDEN: 12/4-'40.
[Handgeschreven diagonaal over stempel:] Spoed

[Rechtsboven]
Amstelveld. 204
Hr de Vries
advies
15-4-40
dellaer

[Middenveld]
Aan S. de Jong kan m.i. worden bericht, dat hij zijn plaats op de markt Amstelveld, weer kan innemen.

[Links in rood potlood]
24/9/2 17

[Midden onder de tekst]
19/4-40 [paraaf]

[Rechts onder de tekst]
18-4-40
dellaer

[Adresgegeven]
S. de Jong
S. Hooftmanstraat 76

[Instructie]
Uitvoeren

[Concepttekst brief onderaan]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 10 April j.l. bericht ik U, dat Uw plaats op de markt Amstelveld weder voor U beschikbaar is. U kunt zich a.s. Maandag, 22 April (te plaatse) bij de Marktmeester vervoegen.
[Rechtsonder] w.g. [onleesbaar] * Inhoud: Het document betreft de her-toewijzing van een marktstaanplaats op het Amstelveld in Amsterdam aan de heer S. de Jong, woonachtig in de S. Hooftmanstraat. De heer De Jong had hierover op 10 april 1940 een verzoek ingediend.
* Bureaucratisch proces: Het blad toont het volledige interne traject:
1. Ontvangst en doorzending (12 april).
2. Adviesvraag aan de heer De Vries (15 april).
3. Besluitvorming door ambtenaar 'Dellaer' (18 april).
4. De instructie "Uitvoeren" met daaronder de concepttekst voor de officiële brief die naar de burger verstuurd zal worden.
* Vormkenmerken: De tekst is deels geschreven met zwarte inkt en deels voorzien van administratieve aantekeningen in rood potlood en stempels. Er zijn doorhalingen zichtbaar in de concepttekst (onderaan), wat gebruikelijk is bij het opstellen van officiële correspondentie op een minuut. Dit document stamt uit april 1940, de laatste maand van de neutraliteit van Nederland vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Het geeft een inkijkje in de reguliere gemeentelijke administratie van Amsterdam wat betreft de marktordening. De S. Hooftmanstraat (tegenwoordig de Simon Hooftmanstraat) ligt in de buurt van het Amstelveld, wat suggereert dat de betrokkene een lokale marktkoopman was. De snelheid van handelen (stempel "Spoed" en afhandeling binnen ruim een week) wijst op een efficiënte afwikkeling van dit specifieke verzoek. De Jong (De heer) M. No S. Hooftmanstraat S. de Jong