[Rechtsboven, handgeschreven:]
309

[Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/18/4 1940
DOORGEZONDEN: 21/5-'40.

[Midden-rechts, handgeschreven aantekeningen:]
afgedaan.
zie 33/18/3 '40
de Waer

[Onder de aantekeningen:]
Opb
25-5-40
mp
WE

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad of voorblad van een dossier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het bevat cruciale administratieve kenmerken die de route van een specifiek dossierstuk (met nummer 33/18/4) binnen het apparaat laten zien.

Belangrijke elementen:
* Stempel: Geeft aan dat het dossier is doorgezonden op 21 mei 1940.
* Aantekening "afgedaan": Dit betekent dat de zaak waar dit document over ging, is afgehandeld.
* Verwijzing: Er wordt verwezen naar een gerelateerd dossierstuk: "zie 33/18/3 '40".
* Parafen en data: De datum 25-5-40 met verschillende initialen ("mp", "WE") en de afkorting "Opb" (waarschijnlijk voor 'Opbergen') duidt op de definitieve archivering van het stuk na afhandeling.
* Drukwerkgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat deze formulieren in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt in oktober 1937. De datering van dit document is historisch zeer relevant. Mei 1940 markeert de maand van de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en de start van de bezetting. Terwijl de capitulatie op 15 mei een feit was, bleef het ambtelijke apparaat in Den Haag, waaronder Algemene Zaken, in eerste instantie functioneren onder toezicht van de bezetter.

Het feit dat er op 21 en 25 mei 1940 nog reguliere administratieve handelingen werden verricht ("afgedaan", "doorgezonden", "opbergen"), getuigt van de voortzetting van de bureaucratische processen in de chaotische dagen direct na de Nederlandse overgave. Dit soort documenten biedt inzicht in hoe het Nederlandse bestuursteam trachtte de orde in de informatievoorziening en dossierbeheer te handhaven tijdens de overgang naar de bezettingstijd. M. No