Bijblad/archiefkaart voor dossierregistratie. April 1940. [Stempel/Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 33/40/I 1940
DOORGEZONDEN: 4/4-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
71

[Centraal, handgeschreven aantekeningen:]
Mr. Wolf
Ter kennisneming
5-4-'40
deMan [?]

[Paraaf/Monogram, mogelijk 'H']
9-4-'40

Opbergen
plaats toegewezen
10-4-'40
deMan [?]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een route- of geleideformulier voor een ambtelijk dossier in de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de administratieve afhandeling van een stuk (waarschijnlijk genummerd '71'):
* 4 april 1940: Het stuk wordt doorgezonden.
* 5 april 1940: Het wordt ter kennisneming aangeboden aan "Mr. Wolf" (waarbij 'Mr.' de titel Meester in de rechten aanduidt). Dit is afgetekend door een persoon, vermoedelijk genaamd 'de Man'.
* 9 april 1940: Een verdere tussenstap, gemarkeerd met een paraaf.
* 10 april 1940: De instructie "Opbergen / plaats toegewezen" wordt gegeven, wat betekent dat de actieve behandeling is afgerond en het stuk in het archief wordt geplaatst. Ook dit is afgetekend door 'de Man'.

De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar de afdeling Algemene Zaken, een veelvoorkomende centrale afdeling binnen overheidsinstanties of ministeries. De datum (april 1940) is historisch gezien zeer saillant; het is exact één maand voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het document getuigt van de reguliere, bijna serene voortgang van de Nederlandse bureaucratie op de drempel van de oorlog. Het formulier "Model No. 14" uit 1937 wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen het archiefbeheer van die tijd. De aanwezigheid van de titel 'Mr.' suggereert dat het dossier betrekking had op juridische of beleidsmatige aangelegenheden op een hoger ambtelijk niveau. M. No