• Structuur: Het document is opgezet als een wekelijkse controlelijst. Er zijn twee kolommen met datums die elkaar opvolgen. Het interval is meestal 7 dagen, al wordt er soms een dag van afgeweken (bijv. 6 of 8 dagen).
• Inhoud: Achter elke datum staat een plus- (+) of minteken (-). Dit duidt op een binaire status. Gezien de opzet kan dit een betalingsregister zijn (contributiekaart), een presentielijst, of een registratie van leveringen (bijvoorbeeld melk of brood). Een '+' zou dan kunnen staan voor 'betaald' of 'geleverd'.
• Opvallend: In de maand mei 1940 (de maand van de Duitse inval in Nederland) staan vier opeenvolgende plusjes, wat opmerkelijk is gezien de rest van de lijst vaker minnetjes vertoont. Vanaf juni 1940 slaat de status echter om naar een lange reeks mintekens.

Dit document is een typisch voorbeeld van kleinschalige administratie uit het midden van de 20e eeuw. De naam "Westerstraat" komt in veel Nederlandse steden voor (waaronder Amsterdam en Enkhuizen), wat zonder nadere gegevens de exacte herkomst lastig te bepalen maakt. Het getal "204" kan een klant- of lidmaatschapsnummer zijn, of een huisnummer. De overgang van een actieve status (+) naar een inactieve status (-) in de zomer van 1940 zou gerelateerd kunnen zijn aan de veranderde omstandigheden na het begin van de bezetting, zoals schaarste, verhuizing of het stopzetten van een abonnement/lidmaatschap.