Administratief bijblad/dossieromslag. Mei 1940. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32/5/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/5 - '40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Sumatrastraat 300
Voor Prins
ter kennismaking

[Rechtsonder, handgeschreven:]
22-5-'40
Aelbers [?]
J.N.

[Rechtsonder, in paarse inkt/potlood:]
opbergen
P v d M [?]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als register- of routeblad voor een ambtelijk dossier. Het bevat de administratieve 'loop' van een stuk betreffende het adres Sumatrastraat 300 (waarschijnlijk te Amsterdam, gezien het archiefmodel).
* Het stuk is op 20 mei 1940 doorgezonden.
* Het werd ter kennisname aangeboden aan een zekere heer Prins.
* Op 22 mei 1940 is het afgetekend (vermoedelijk door een ambtenaar genaamd Aelbers).
* De finale instructie "opbergen" onderaan geeft aan dat de administratieve handeling voltooid is en het stuk gearchiveerd kan worden. De datering van dit document is historisch saillant. De handelingen vinden plaats in mei 1940, direct na de Duitse inval en de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Het document illustreert de continuïteit van de bureaucratie: terwijl het land onder bezetting kwam te staan, bleven gemeentelijke en departementale administraties hun reguliere werkprocessen en formulieren (zoals dit model uit 1937) gebruiken om lopende zaken af te handelen. De Sumatrastraat 300 in Amsterdam was in die tijd een adres waar diverse gezinnen woonden; dergelijke bladen werden vaak gebruikt voor woningzaken of persoonsgebonden rapportages. M. No