Ambtelijke brief/geleidebrief. 8 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:]
mr. Broese
mr. Müller

[Getypt linksboven:]
HG.

37/1/4 M.
n 2

[Handgeschreven middenboven:]
Verzonden 8/1-'40

[Getypt rechtsboven:]
8 Januari 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. B 10 van pier B op de Centrale Markt ;
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. D 24 van pier D op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur,

--- Deze brief betreft een formele administratieve handeling met betrekking tot het beheer van de Centrale Markt. De directeur van de betreffende dienst stuurt twee huur- of gebruikscontracten voor pakhuisafdelingen (B 10 en D 24) in tweevoud naar de Wethouder van Levensmiddelen.

De procedure die hier gevolgd wordt, is dat de wethouder als eerstverantwoordelijke de stukken moet doorgeleiden naar de burgemeester voor de definitieve ondertekening. Na ondertekening moeten de documenten terug naar de directeur voor de formele registratie. Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.

--- De brief is gedateerd op 8 januari 1940, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel Nederland nog neutraal was, was de Tweede Wereldoorlog in de omringende landen al uitgebroken. De functie van 'Wethouder voor de Levensmiddelen' was in deze tijd van groot belang vanwege de beginnende schaarste en de voorbereidingen op een eventuele distributie van voedsel.

De "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam-West, die in 1934 geopend waren als het centrale punt voor de groothandel in levensmiddelen voor de stad. De pieren en pakhuisafdelingen maakten deel uit van dit uitgestrekte complex. De namen rechtsboven (Broese en Müller) verwijzen waarschijnlijk naar ambtenaren of secretarissen die het dossier behandelden. Gezien de context van de voedselvoorziening in Amsterdam rond 1940, zou 'Müller' kunnen verwijzen naar een functionaris binnen het Bureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd.