Getypte brief (doorslag of officieel exemplaar). 4 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een hiermee verbonden gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Centrale Markt). [Rechtsboven, handgeschreven:] hr. Müller

[Linksboven:]
DV.

37/1/3 M.
. n 2

[Rechtsmidden:] 4 Januari 1940

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van W.J. van Blijderveen betreffende huur van pakhuisafdeeling no. H 27 op de Centrale Markt. Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in een uiterst formele, ambtelijke stijl die kenmerkend was voor de Nederlandse bureaucratie in de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer U... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Doel van de brief: Het faciliteren van de officiële ondertekening van een huurcontract voor een pakhuisruimte. De directeur vraagt de wethouder om de burgemeester het contract te laten tekenen, waarna het teruggestuurd moet worden voor de definitieve administratieve verwerking (registratie).
* Betrokken partijen: Naast de directeur en de wethouder wordt de huurder genoemd: W.J. van Blijderveen. De burgemeester is de noodzakelijke ondertekenende autoriteit voor dergelijke gemeentelijke overeenkomsten.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de groothandelsmarkt in Amsterdam (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat). * Tijdsgewricht: Januari 1940. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 in Europa was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. De administratieve processen van de gemeente Amsterdam liepen op dat moment nog op de gebruikelijke wijze door.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had een cruciale rol in een stad als Amsterdam, zeker in tijden van internationale spanning waarbij de voedselvoorziening en distributie nauwlettend in de gaten gehouden moesten worden. De Centrale Markt was het hart van deze distributie.
* Administratief proces: De brief illustreert de strikte hiërarchische weg die documenten moesten afleggen: van de uitvoerende dienst (Directeur) via de beleidsverantwoordelijke (Wethouder) naar het hoogste gezag (Burgemeester) voor de uiteindelijke bekrachtiging. W.J. van Blijderveen Gemeente Amsterdam