Ambtelijke notitie / Adviesformulier (Algemeene Zaken Model No. 14). 31 oktober 1940 t/m 7 november 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/96/1 1940
DOORGEZONDEN: 31/10

[Rechtsboven, handgeschreven]
Binnenhofstraat 35 hs
Mr. Wolff 933
advies
4-11-40
deHaar

[Midden rechts, handgeschreven]
Gezien het verzoek van
Th. v. Laar om nog
eenige tijd uitstel plaats
bezetten, wil ik U adviseren
dit toe te staan
[Paraaf]
7/11/40 AB
3. 33/96/2 [in rood potlood]

[Hoofdtekst links, handgeschreven]
Aan Th. v. Laar kan m.i.
worden toegestaan, dat hij
in verband met ziekte, zijn
plaats op de markt Westerstraat
gedurende ten hoogste drie maanden
niet inneemt.

Hij moet echter zorg dragen
dat het ook tijdens zijn afwezigheid
verschuldigde marktgeld
wekelijks wordt betaald.

6-11-40
deHaar

[Onderaan de pagina]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve gang van zaken: Het proces start op 31 oktober 1940. Op 4 november wordt een eerste advies gegeven door 'deHaar', waarschijnlijk in overleg met Mr. Wolff. Op 6 november wordt de specifieke voorwaarde geformuleerd (betaling van marktgeld). Op 7 november volgt de finale afhandeling/goedkeuring.
* Besluitvorming: Het verzoek van Th. v. Laar wordt ingewilligd. Hij krijgt maximaal drie maanden ontheffing van de plicht om zijn standplaats persoonlijk te bezetten vanwege ziekte.
* Financiële conditie: De overheid stelt als harde voorwaarde dat het wekelijkse 'marktgeld' (de staangeld-vergoeding) gedurende de afwezigheid gewoon doorbetaald moet worden om het recht op de plek te behouden.
* Terminologie: De term "uitstel plaats bezetten" duidt op de plicht die marktlui hadden (en vaak nog hebben) om hun toegewezen plek daadwerkelijk te gebruiken, op straffe van verlies van de vergunning. Dit document stamt uit november 1940, het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een ogenschijnlijk triviale gemeentelijke kwestie betreft (een marktkoopman die ziek is), illustreert het de verregaande bureaucratisering en strikte regelgeving in Amsterdam tijdens de oorlogsjaren. De Westerstraatmarkt is een van de oudste en bekendste markten in de Amsterdamse Jordaan.

Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemeene Zaken wijst op een gestandaardiseerde werkwijze voor interne correspondentie binnen het gemeentebestuur. De zorgvuldige vastlegging van de betalingsverplichting onderstreept dat, ondanks de oorlogsomstandigheden en de persoonlijke ziekte van de betrokkene, de inkomsten voor de stad gewaarborgd moesten blijven.