Getypte zakelijke brief (waarschijnlijk een doorslag). 9 april 1940. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"). Het Bestuur der Gecombineerde Tuinbouworganisaties, Amsterdam-West. VP/DV.

37/54/1 M. [Handgeschreven:] Voorraden 10/4-'40.

9 April 1940.

het Bestuur der Gecombineerde
Tuinbouworganisaties,
Centrale Markt H 57,
Amsterdam-West.

Hiermede verzoek ik U beleefd mij te willen berich-
ten, welke tuinders op één plaats markten voor meer dan één be-
drijf.

De Directeur, De brief is een kort, formeel verzoek om informatie. De afzender, een directeur van een niet nader genoemde instantie (gezien de context mogelijk een overheidsorgaan of keuringsdienst), vraagt om een lijst van tuinders die namens meerdere bedrijven op één marktplaats handelen.

De toon is uiterst zakelijk en beleefd ("verzoek ik U beleefd"). De handgeschreven aantekening "Voorraden 10/4-'40" duidt erop dat dit document is gearchiveerd of verwerkt in een dossier dat betrekking had op voorraadbeheer of distributie, één dag na de datum op de brief. De onderstreping van de plaatsnaam Amsterdam-West was destijds een gebruikelijke conventie in de correspondentie. Dit document is gedateerd op 9 april 1940, exact één maand voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van "gewapende neutraliteit" was de Nederlandse overheid al druk bezig met het reguleren van de voedselvoorziening en de marktwerking om voorbereid te zijn op eventuele schaarste of oorlogssituaties.

De "Gecombineerde Tuinbouworganisaties" vormden een belangrijk aanspreekpunt voor de sector. De Centrale Markt in Amsterdam was het kloppend hart van de voedseldistributie voor de hoofdstad. Het toezicht op wie er precies op de markt stond en namens welke bedrijven zij handelden, was essentieel om illegale handel, prijsopdrijving of onduidelijkheid in de keten te voorkomen. De focus op "voorraden" in de kantlijn versterkt het vermoeden dat de overheid grip wilde krijgen op de distributiekanalen van verse levensmiddelen.