Getypte brief op officieel briefpapier. 20 mei 1940. [Bovenaan gecentreerd in drukletters]
COMITÉ VOOR DEN LIEFDADIGHEIDSDAG
COMITÉ TOT VOORBEREIDING EN ORGANISATIE VAN DE STRAATCOLLECTE OP A.S. HEMELVAARTSDAG
TEN BEHOEVE VAN HET GENOOTSCHAP
LIEFDADIGHEID NAAR VERMOGEN
EERE-PRESIDENTE: MEVROUW C. DE VLUGT-FLENTROP

[Linksboven handgeschreven in blauwe inkt]
$N^o \ 37/53/3 \ M. 1940 \frac{21}{5}$

[Daaronder schuingedrukt handgeschreven in grijs potlood]
in geh.

[Rechtsboven]
AMSTERDAM-C., 20 Mei 1940.GH.
Secretariaat: RAAMGRACHT 4
TELEFOON 40995
Gem. Giro G 545 } ten name van het Genootschap
Postrekening 14905 } Bij storting of overschrijving van giften s.v.p. vermelden „Liefdadigheidsdag”

[Adres links]
Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m (C)

[Inhoud brief]
Geachte Heer,

Gaarne zeggen wij U hartelijk dank voor Uwe wel-
willende medewerking, ons, op 1 Mei j.l. toestemming te verleenen
tot het doen collecteeren in de Markthallen.-

Wij geven U hierbij de verzekering dat wij dit
blijk van medeleven in het werk van ons Comite op zeer hoogen
prijs hebben gesteld en verblijven, onder bijsluiting van een
recapitulatie van de opbrengst der collecte, met de meeste

[Afsluiting]
Hoogachting
Namens het Comite voor den 52sten
Liefdadigheidsdag.

[Handtekening]
[Onleesbare handtekening]
Secretaris.

--- * Inhoud: De brief is een formeel bedankje van het Comité voor den Liefdadigheidsdag aan de directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De directeur krijgt dank voor de toestemming om op 1 mei 1940 te mogen collecteren in de Markthallen (de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat). De brief kondigt tevens een bijlage aan met de opbrengsten van die collecte.
* Organisatie: Het Genootschap "Liefdadigheid naar Vermogen" was een bekende Amsterdamse filantropische instelling (opgericht in 1871). De "Liefdadigheidsdag" werd traditioneel georganiseerd rond Hemelvaartsdag. De genoemde ere-presidente, Mevr. C. de Vlugt-Flentrop, was de echtgenote van de toenmalige burgemeester van Amsterdam, Willem de Vlugt.
* Administratieve kenmerken: De handgeschreven code linksboven ($N^o \ 37/53/3$) en de breuk $\frac{21}{5}$ duiden op de archivering door de ontvangende partij (het Marktwezen) op 21 mei, de dag na verzending. De potloodnotitie "in geh." staat waarschijnlijk voor "in geheel" of is een interne dossierverwijzing. De datum van deze brief, 20 mei 1940, is historisch saillant. Het is slechts vijf dagen na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) en tien dagen na de Duitse inval. De brief laat zien dat, ondanks de enorme politieke en militaire schok van die maand, de civiele administratie en de lokale liefdadigheidsinstellingen hun werkzaamheden direct hervatten. De collecte zelf vond plaats op 1 mei, vlak vóór het uitbreken van de oorlog in Nederland. De afwikkeling ervan gebeurde dus in de eerste week van de bezetting. De vermelding van de "52sten Liefdadigheidsdag" benadrukt de lange traditie van dit specifieke evenement in Amsterdam. C. de Vlugt Marktwezen