Ambtelijke begeleidende brief. 28 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. Mr. Müller
ter. Mr. Bloem
HG.

[Handgeschreven linksboven, diagonaal:]
[onleesbaar] 20/8-140

[Getypte tekst:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

64/20/1 M. 1 28 Augustus 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van J.J. Griffioen te Vreeland en H. Bernhard te Amsterdam betreffende huur van pakhuisafdeeling no. A 1 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Doel: De brief dient als geleideformulier voor een huurcontract in tweevoud (in duplo). De directeur van de markt verzoekt de wethouder om bemiddeling bij het verkrijgen van de handtekening van de burgemeester.
* Betrokken partijen: De huurders zijn J.J. Griffioen (uit Vreeland) en H. Bernhard (uit Amsterdam). Het object is "pakhuisafdeeling no. A 1" op de Centrale Markt.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en typisch voor de ambtelijke correspondentie van die tijd, met archaïsche formuleringen zoals "te doen geworden" (doen toekomen) en "dezerzijds" (van onze kant).
* Status: Het document is een kopie of een doorslag van de verzonden brief, aangezien een originele handtekening van de directeur ontbreekt. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 28 augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam functioneerde in deze periode nog grotendeels volgens de bestaande structuren.
* Locatie: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de Amsterdamse voedseldistributie. Gezien de schaarste en de op handen zijnde distributie onder bezettingstijd, was de rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" cruciaal.
* Administratieve gang van zaken: Voor het huren van gemeentelijk vastgoed was de hiërarchie strikt: de directeur van de dienst bereidde het voor, de wethouder legde het voor, en de burgemeester (destijds Willem de Vlugt) tekende namens de gemeente. De handgeschreven namen "Müller" en "Bloem" verwijzen waarschijnlijk naar de referendarissen of juridisch adviseurs die het stuk moesten controleren. H. Bernhard J.J. Griffioen