Handgeschreven ambtelijke of archivalische notitie op een groot, blanco vel papier met vouwsporen. 20 februari 1940 (vermeld in de tekst). Maffi
Bespr. hier over,
met HH Leyds Amsterd,
, Maggi & H. Jukkel.
Geantidateerd op 20/2 '40
Au * Inhoud: De notitie legt vast dat er een bespreking heeft plaatsgevonden ("Bespr. hier over") tussen verschillende personen: de heren (HH) Leyds uit Amsterdam, Maggi en H. Jukkel.
* Kernboodschap: De belangrijkste mededeling is dat een bijbehorend stuk "geantidateerd" is naar 20 februari 1940. Dit betekent dat het document formeel een eerdere datum heeft gekregen dan de datum waarop het daadwerkelijk is opgesteld.
* Namen: De namen "Leyds" en "Maggi" kunnen verwijzen naar specifieke personen of vertegenwoordigers van bedrijven/instanties uit die tijd. De initialen onderaan ("Au") zijn de paraaf van de ambtenaar of archivaris die de notitie heeft geplaatst.
* Terminologie: "HH" is de gebruikelijke afkorting voor "Heren". "Amsterd" is een afkorting voor Amsterdam. * Historische context: De datum 20 februari 1940 valt in de periode van de "Schemeroorlog", vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het antidateren van documenten in deze periode had vaak te maken met juridische of zakelijke belangen die men veilig wilde stellen voordat de oorlogssituatie of een eventuele bezetting de regels zou veranderen.
* Archivaris-perspectief: Dergelijke losse vellen met rode aantekeningen dienden vaak als bewijsstuk of verantwoording binnen een dossier om aan te tonen waarom bepaalde data in de officiële stukken niet overeenkwamen met de werkelijke gang van zaken. H. Jukkel