Handgeschreven archiefnotitie of dossieromschrijving. Nr. 72/4 (1940) * Nr. 72/4: Dit betreft een archivistisch kenmerk. "Nr." is de afkorting voor 'Nummer'. De cijfercombinatie "72/4" duidt waarschijnlijk op een dossiernummer (72) gevolgd door een volgnummer of subcategorie (/4).
* (1940): Het jaartal tussen haakjes geeft de chronologische context aan van de documenten die bij dit kenmerk horen.
* Het document dient als identificatiemiddel, waarschijnlijk als omslag of scheidingsblad in een fysiek archief, om de inhoud van een map of lade snel te kunnen herkennen. Het jaartal 1940 is historisch gezien zeer relevant, met name in de context van de Tweede Wereldoorlog. Documenten met dit jaartal kunnen betrekking hebben op de mobilisatie, de Duitse inval (mei 1940) of de vroege stadia van de bezetting in Nederland en omliggende landen. De systematische nummering wijst op een officiële of professionele administratie, zoals die van een overheidsinstelling, een bedrijf of een maatschappelijke organisatie die haar archief in die periode nauwgezet bijhield.