Administratieve fiche / bijblad voor een klachtendossier. [In voorgedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/3/1 1930
DOORGEZONDEN: 12/1 - '40

[Rechtsboven]
Klacht opgenomen op formulier m 51
Controle rapport 17-1-'40
[Handtekening: deliaas]

[Midden, doorgehaald]
c
Voor vorstperiode niets aan gedaan, thans controleeren?

[Onder de doorgehaalde tekst]
Opbergen, klacht is in controle
10 - 7 - '40
[Handtekening: délicaer]

[Onderaan]
Horsting heeft vanaf 13/5 '40 Cont. ijs. Centrum.
(d.v. 6-278)

[Links onderaan, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief volgbad waarop de status van een specifieke klacht wordt bijgehouden. De klacht is in januari 1940 binnengekomen en op een standaardformulier (m 51) genoteerd. Uit de doorgehaalde tekst blijkt dat er aanvankelijk stagnatie was in de afhandeling vanwege een "vorstperiode". In juli 1940 wordt besloten het stuk op te bergen omdat de controle inmiddels loopt. Er is een personele mutatie genoteerd: een zekere Horsting heeft per 13 mei 1940 de functie "Cont. ijs. Centrum" (vermoedelijk Controleur IJs voor de sector Centrum) overgenomen. De datering van dit document is historisch relevant: het bestrijkt de periode vlak voor en direct na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Ondanks de oorlogssituatie blijkt uit dit document dat de lokale bureaucratie en inspecties (zoals de controle op consumptie-ijs of ijsverkoop) in eerste instantie gecontinueerd werden. De "vorstperiode" waarover gesproken wordt, verwijst zeer waarschijnlijk naar de extreem strenge winter van 1939-1940, die destijds voor veel overlast en vertragingen in openbare werken zorgde. De referentie "(d.v. 6-278)" verwijst vermoedelijk naar een dossier- of volgnummer in het archiefsysteem. M. No