Administratieve indexkaart of bijblad (Model No. 14 Algemene Zaken). Diverse data tussen 11 en 22 oktober 1940. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 90/74/61 1940
DOORGEZONDEN: [Handtekening/Paraaf, mogelijk Lux]

[Rechtsboven]
837

[Centraal - handgeschreven tekst]
Th. Dijkema
Lou Brane-Simons
per 12 October 1940 afvoeren s.v.p.

[Midden links - handgeschreven in zwarte inkt]
Afgevoerd
12/10 1940.
zie C.N. 19/10 1940
A’dam
19/10 1940
[Paraaf D]

[Midden rechts - handgeschreven aantekeningen]
[Paraaf] 11/10 '40
acc
11-10-'40
[Handtekening, mogelijk Dekker]

[Rechtsonder - handgeschreven in blauwe inkt]
opbergen
[Paraaf P] 22/10 '40.

[Linksonder - gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document toont een stapsgewijze administratieve handeling.
1. Op 11 oktober 1940 wordt akkoord ('acc') gegeven voor de voorgestelde wijziging.
2. De instructie is om de personen Th. Dijkema en Lou Brane-Simons per 12 oktober 1940 te 'afvoeren' (verwijderen uit het actieve register).
3. Op 12 oktober 1940 wordt de afvoering daadwerkelijk uitgevoerd en genoteerd.
4. Op 19 oktober 1940 wordt in Amsterdam ('A'dam') een verwijzing gemaakt naar een ander dossier of register (genoteerd als 'zie C.N.').
5. Op 22 oktober 1940 wordt het document definitief terzijde gelegd ('opbergen').
* Handschrift: Er zijn minstens drie verschillende handschriften te onderscheiden, wat duidt op verwerking door meerdere ambtenaren (aanvrager, controleur, uitvoerder, archivaris).
* Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken, model 14, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). Hoewel de precieze aard van het register (politie, inlichtingendienst of burgerlijke stand) niet direct uit de kaart blijkt, duidt de term "afvoeren" in deze context vaak op een verhuizing, overlijden of de overdracht van een dossier naar een andere instantie. Gezien de datum en de namen (waaronder 'Simons', een naam die vaak voorkomt bij de Joodse bevolking) kan dit document relevant zijn voor genealogisch onderzoek of historisch onderzoek naar de vroege effecten van de bezettingsbureaucratie op individuele burgers. De verwijzing naar "A'dam" suggereert dat de betrokkenen naar Amsterdam vertrokken zijn of dat hun gegevens naar de centrale administratie aldaar zijn verzonden. Politie