Administratief bijblad of dossieromslag (Model No. 14 van 'Algemene Zaken').
Origineel
Administratief bijblad of dossieromslag (Model No. 14 van 'Algemene Zaken'). Diverse data variërend van 20 december 1940 tot 13 januari 1941. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [blanco] No. 90/981 1940
DOORGEZONDEN: 28/12
[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
157
[Rechterkolom, handgeschreven aantekeningen]
Morphin.
TV/p intrekken
m. i. v. 28/12 '40
acc. Hr. Dijkema
ter afwerking
2-1-41
de Haan
Afgewerkt per 1/9
20/12 1940
O.M. 11/1 1941.
D.
opbergen
[Paraaf] 13/1 '41
[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een administratief spoor (audit trail) voor een specifiek dossier (No. 90/981 uit het jaar 1940). Het legt de route van het dossier vast door verschillende administratieve handen.
* Inhoud: De kern van de instructie lijkt de intrekking van iets te zijn ("TV/p intrekken", waarbij TV mogelijk staat voor een vergunning of toewijzing) met ingang van (m.i.v.) 28 december 1940.
* Betrokken personen: Er worden namen en initialen genoemd die wijzen op de hiërarchie: de heer Dijkema gaf akkoord (acc.), de Haan verwerkte het in januari 1941, en een functionaris met initiaal 'D.' of 'O.M.' voerde een controle uit voordat het dossier definitief werd gearchiveerd ("opbergen").
* Onderwerp: De notitie "Morphin." (Morfine) bovenaan suggereert dat het dossier betrekking heeft op de distributie, controle of rantsoenering van medicijnen, wat gezien de datum (oorlogstijd) een strikt gecontroleerde zaak was. Het document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (december 1940 - januari 1941). De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende deze periode grotendeels intact en zette de bestaande administratieve procedures voort onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 bevestigt het gebruik van vooroorlogse administratieve standaarden. De verwijzing naar morfine kan wijzen op de strengere controle op medische middelen die door de bezettingsautoriteiten werd opgelegd om tekorten te beheren of misbruik te voorkomen.