Afschrift (getypt). 16 October 1941 (verzonden 18 October 1941). PROVINCIAAL BESTUUR VAN NOORDHOLLAND. Afschrift.

No.385 Bur.G.1941. Haarlem, 16 October 1941.
3e afdeeling B. Verzonden: 18 October 1941.
No.497.
Reg.53/20037. Verzoeke bij de beantwoording van
dezen brief afdeeling, onderwerp,
Onderwerp: datum en nummer nauwkeurig aan
Centralisatie overheidsopdrachten te halen.
tot levering van papier, papier- [handgeschreven parafen]
waren, carton en drukwerk.

   Op verzoek van den Secretaris-Generaal van het Departement van

Binnenlandsche Zaken breng ik het volgende te Uwer kennis.
"Aangezien de papierfabrieken in haar productie in sterke mate
zijn beperkt, acht de Secretaris-Generaal van het Departement van Han-
del, Nijverheid en Scheepvaart een regeling gewenscht, teneinde eener-
zijds de noodzakelijke papiervoorziening van overheidslichamen en be-
drijven te waarborgen en anderzijds het papierverbruik tot het strikt
noodzakelijke minimum te beperken.
De voorziening van overheidsdiensten,-instellingen en -bedrijven
met papier zal in den vervolge via het Rijks-Inkoopbureau moeten wor-
den geleid, dat ter zake van deze voorziening geregeld overleg pleegt
met het Rijksbureau voor Papier en met de Sectie Grafische Industrie
van het Rijksbureau voor Verwerkende Industrieën. Iedere bestelling
van papier, papierwaren, carton en drukwerk zal dus ter goedkeuring
C.S. Stadhuis z.o.z.
A'dam 10-'41 Nº 7/33/1 M.1941 29/10 7/400 Dit document is een officiële mededeling (circulaire) van het Provinciaal Bestuur van Noord-Holland aan ondergeschikte instanties (zoals de gemeente Amsterdam, getuige de aantekening linksonder). De kern van de boodschap is de centralisatie van de inkoop van papier en aanverwante artikelen.

Belangrijke punten uit de tekst:
* Schaarste: Er is sprake van een sterke beperking in de productie van papierfabrieken.
* Regulering: Om de continuïteit voor overheidsdiensten te waarborgen én de consumptie te minimaliseren, wordt de inkoop gecentraliseerd.
* Rijks-Inkoopbureau: Dit orgaan wordt de centrale spil in de papierdistributie voor de overheid.
* Samenwerking: Er wordt verwezen naar gespecialiseerde 'Rijksbureaus' (Papier, Verwerkende Industrieën), wat duidt op een strak gestuurde oorlogseconomie.

Het document is een 'afschrift', wat betekent dat het een kopie is van de originele besluitvorming, verspreid voor uitvoering. De handgeschreven nummers en stempels onderaan duiden op de administratieve verwerking door de ontvangende instantie (waarschijnlijk het Stadhuis van Amsterdam). De datum, oktober 1941, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De schaarste aan grondstoffen werd in deze periode nijpend door de stagnerende handel en het feit dat veel middelen werden aangewend voor de Duitse oorlogsvoering.

De vernoemde "Secretarissen-Generaal" waren in deze periode de hoogste Nederlandse ambtenaren die, onder toezicht van de Duitse bezetter, de departementen bestuurden. De oprichting en invloed van de verschillende "Rijksbureaus" (zoals het Rijksbureau voor Papier) was kenmerkend voor de distributiestaat en de geleide economie die de bezetter instelde om de schaarse middelen te controleren en te rantsoeneren. Dit document illustreert hoe de bureaucratische controle tot in de kleinste details van de bedrijfsvoering (zoals de bestelling van drukwerk) doordrong. B. Verzonden C.S. Stadhuis Gemeente Amsterdam Rijksbureau Stadhuis