Getypte doorslag of afschrift van een officiële circulaire of besluit. aan het Rijks-Inkoopbureau dienen te worden voorgelegd.
Teneinde het R.I.B. in de gelegenheid te stellen zich een juist
oordeel te vormen ten aanzien van het verbruik, de voorraden enz. der verschil-
lende instellingen en bedrijven zal het opgave vragen van noodzake-
lijk geachte gegevens.
Aan den Directeur van het Rijksbureau voor Papier en van de
Sectie Grafische Industrie is overeenkomstig bovenuiteengezette rege-
ling verzocht aan de bij deze Bureaux ingeschreven ondernemingen me-
de te deelen, dat aan overheids-instanties slechts mag worden gele-
verd, indien op de bestellingen de goedkeuring van het R.I.B. is ver-
kregen".

                                      De Commissaris der provincie
                                            Noordholland.

                                      Groeneveldt, Bestuursraad.

                                                  De Griffier.
                                                  M.A. Stufkens.

Aan Voor eensluidend afschrift,
de gemeentebesturen
in Noordholland. de Gemeentesecretaris van Amsterdam,

                                                  H. VAN BUUREN Jr.

                                                              l.s. *   **Onderwerp:** Regulering van inkopen door overheidsinstanties, met name betreffende papier en grafische producten, waarbij goedkeuring van het Rijks-Inkoopbureau (R.I.B.) verplicht wordt gesteld.

• Inhoud: Het document bepaalt dat het R.I.B. inzicht moet krijgen in verbruik en voorraden om een oordeel te kunnen vormen. Bedrijven in de papier- en grafische sector mogen alleen aan de overheid leveren als de bestelling is goedgekeurd door het R.I.B.
• Vorm: Het betreft een gecertificeerd afschrift ("Voor eensluidend afschrift"), ondertekend door de Gemeentesecretaris van Amsterdam, van een besluit van de Commissaris der Koningin (of de Provincie) in Noordholland. Het document begint midden in een zin, wat duidt op een uittreksel of een vervolgpagina van een langere circulaire.
• Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met gebruik van de naamval "den" en constructies als "ten aanzien van". * Historische context: De tekst verwijst naar de "Rijksbureaus", instellingen die vooral tijdens en kort na de Tweede Wereldoorlog een cruciale rol speelden in de distributie en toewijzing van schaarse goederen en grondstoffen (de zogenaamde distributie-economie). Het Rijks-Inkoopbureau (R.I.B.) was verantwoordelijk voor het centraliseren van overheidsaankopen om efficiëntie te verhogen en schaarste te beheersen.
• Bestuurlijke context: Het document toont de hiërarchische lijn van de provinciale overheid naar de gemeentebesturen. Amsterdam, als grote gemeente, verspreidde deze instructies weer intern of naar relevante diensten, vandaar de certificering door de eigen gemeentesecretaris. De afkorting "l.s." rechtsonder staat voor loco secretarii (in plaats van de secretaris) of is een paraaf voor "gelezen" (lectum sit).