Handgeschreven memo of instructiebriefje. telef: mededeeling
Th. Olz.

afwikkeling moet op
dezelfde wijze plaats vinden
als vorig jaar

~~[Den]~~ Gemachtigde ontvangt een
mandaat op zijn naam
en disponeert bij ontvanger De tekst betreft een korte instructie naar aanleiding van een telefonische mededeling. De kern van het bericht is dat een bepaalde administratieve of financiële "afwikkeling" op exact dezelfde manier moet gebeuren als het voorgaande jaar. Er wordt gespecificeerd dat een gemachtigde een mandaat op persoonlijke naam zal ontvangen, waarna deze persoon direct kan handelen ("disponeren") bij de betreffende ontvanger (waarschijnlijk een belastingontvanger of kassier). De ondertekening of initialen lijken te lezen als "Th. Olz.". Dergelijke briefjes zijn kenmerkend voor de interne communicatie binnen ambtelijke of zakelijke instanties in de periode voor de grootschalige digitalisering. Het gebruik van de spelling "mededeeling" (met dubbele 'e') wijst op een datering van vóór de spellinghervorming van Marchant (1934/1947). Het document diende waarschijnlijk als geheugensteun voor een beambte om een terugkerende procedure correct uit te voeren zonder dat er een volledig nieuw dossier aangelegd hoefde te worden.