Handgeschreven ambtelijke notitie op ongelinieerd, bruinachtig papier. 1 september 1946 (1-9-46). Mr. Brouwer
Betrokkene heeft in den
kleinhandel uitgeoefend.
Ter zake kan van p. d. Tr. C.
wordt bericht
1-9-46 * Adressant: De notitie is gericht aan "Mr. Brouwer". De titel "Mr." (Meester in de Rechten) wijst op een jurist, waarschijnlijk werkzaam binnen het apparaat van de naoorlogse rechtspleging.
* Onderwerp: De tekst betreft een "betrokkene", een term die in deze context meestal verwijst naar een persoon die onderwerp is van een politiek of justitieel onderzoek. Deze persoon was werkzaam in de "kleinhandel" (detailhandel).
* Afkortingen: Regel 4 bevat specifieke naoorlogse afkortingen:
* p. d.: Waarschijnlijk "Politieke Dienst", de instantie belast met het onderzoek naar collaboratie.
* Tr. C.: "Tribunaal-Commissie". Deze commissies bereidden de zaken voor die voor de naoorlogse tribunalen kwamen (onderdeel van de Bijzondere Rechtspleging).
* Status: De zin "wordt bericht" duidt aan dat er informatie wordt uitgewisseld of dat er een officieel rapport van de genoemde instantie onderweg is of opgevraagd moet worden. Dit document dateert uit september 1946, de periode van de Bijzondere Rechtspleging in Nederland direct na de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd werden honderdduizenden burgers gescreend op hun gedrag tijdens de bezetting.

Veel kleine ondernemers en winkeliers werden onderzocht op economische collaboratie of lidmaatschap van de NSB. De notitie is een typisch voorbeeld van de interne, korte communicatie tussen ambtenaren of onderzoekers die dossiers toewezen of aanvullende informatie opvroegen bij specifieke zuiveringsorganen zoals de Tribunaal-Commissies. De rode kleur van het potlood suggereert dat dit een instructie of een besluit is van een dossierbehandelaar of supervisor.