Administratieve notitie op officieel formulier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. ....... No. 2$^c$ / 1 / 2 / 1942
DOORGEZONDEN: 13/1-'42

[Handgeschreven tekst, omcirkeld in rood]
Kliffe heeft over deze zaak ook laten
schrijven door zijn Accountant Hr G. Beekman
Hierover reeds gerapporteerd.
Beantwoording van dezen brief aanhouden
tot dat wij afschrift hebben van het
antwoord G. Beekm. af aan Kliffe.
23-1-'42
[Paraaf]

[Voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een lopende zaak van een persoon of entiteit genaamd "Kliffe". De schrijver merkt op dat ook de accountant van Kliffe, G. Beekman, over deze kwestie heeft gecorrespondeerd. Er wordt de instructie gegeven om te wachten met het beantwoorden van de huidige brief totdat er een kopie (afschrift) beschikbaar is van het antwoord dat door Beekman aan Kliffe is verzonden.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("dezen brief aanhouden", "afschrift hebben").
* Contextuele aanwijzingen: De datum (januari 1942) plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De noodzaak om correspondentie af te stemmen tussen verschillende partijen (accountant en cliënt) suggereert een juridisch of financieel toezichtstraject. Dit document is representatief voor de bureaucratische processen tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. "Algemene Zaken" was vaak betrokken bij de coördinatie van diverse departementale zaken. De vermelding van een accountant kan wijzen op zaken zoals curatele, liquidatie van vermogens, of belastingkwesties die onder streng ambtelijk toezicht stonden. De zorgvuldigheid waarmee wordt gewacht op alle stukken ("aanhouden tot dat wij afschrift hebben") is kenmerkend voor de trage maar grondige administratieve molen uit die tijd. G. Beekm G. Beekman