Handgeschreven conceptbrief of interne notitie op gelinieerd papier. Vermeldt een referentie naar een schrijven van "22 juni". [In de rechterbovenhoek in rode inkt:]
2º/37/2

[Bovenaan gecentreerd:]
N Severens

[Hoofdtekst:]
In antwoord op Uw schrijven d.d. 22 Juni
aan [tussenvoeging]
deel ik U mede dat Uw klacht de
noodige aandacht zal worden
geschonken, waarbij voor zoover
zulks mogelijk blijkt maatregelen
zullen worden getroffen om aan
Uw bezwaren tegemoet te komen.
DS [doorgehaald]
———————
1 copie in dossier

Ik vls een. — Dit briefje kan
ook voor andere soortgelijke gevallen
dienen en zal ik dan hiernaar
verwijzen
[Paraaf: VS] * Inhoud: Het betreft een concept voor een formele reactie op een klacht. De schrijver bevestigt de ontvangst van de klacht en belooft dat er aandacht aan besteed zal worden en dat er, indien mogelijk, maatregelen getroffen zullen worden om aan de bezwaren tegemoet te komen.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is officieel en zakelijk. De spelling ("noodige", "zoover") is kenmerkend voor de periode vóór de spellinghervorming van 1947 (de spelling-Marchant werd in 1934 in het onderwijs ingevoerd, maar de officiële overheidspelling volgde later).
* Administratief proces: De notitie "1 copie in dossier" en de opmerking onderaan wijzen op een gestandaardiseerde werkwijze. De auteur suggereert dat deze specifieke formulering vaker gebruikt kan worden als standaardantwoord (formuliertekst) voor vergelijkbare gevallen.
* Schrift: Een vlot, enigszins slordig lopend cursief schrift (lopend handje), typisch voor een ervaren kantoorklerk of ambtenaar uit de eerste helft van de 20e eeuw. Dit document lijkt afkomstig te zijn uit een overheids- of bedrijfsarchief (gezien het registratienummer 2º/37/2). De naam N. Severens bovenaan kan duiden op de behandelaar van het dossier of de ontvanger van de instructie. Het document illustreert hoe administraties in het verleden omgingen met correspondentie: door concepten te schrijven die na goedkeuring werden uitgetypt, waarbij nuttige formuleringen direct werden aangemerkt voor toekomstig hergebruik. De doorgehaalde letters en de tussenvoeging "aan" tonen het proces van redactie tijdens het schrijven. N. Severens