Administratief bijblad/notitie. [Linksboven, gedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/20/1 1942
DOORGEZONDEN: [leeg]

[Rechtsboven, handgeschreven blauw/zwart]
610

[Rechtsboven, handgeschreven rood]
Insp. besproken
10-6-42

[Midden, handgeschreven zwarte inkt]
Opbergen
Met den besproken.
Aan th. v. Moerkerken medegedeeld, dat f 10.- niet
kan worden vergoed.
2.7.42
deHaer.

[Linksonder, handgeschreven blauw potlood]
Opbergen.
[Paraaf, mogelijk 'Vy']

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een intern administratief formulier (een "Bijblad") dat wordt gebruikt voor het vastleggen van beslissingen en correspondentie binnen een organisatie. De centrale boodschap is de afwijzing van een declaratie of vergoeding van 10 gulden aan een persoon genaamd "th. v. Moerkerken".

De tekst "Met den besproken" suggereert dat er mondeling overleg is geweest, waarschijnlijk met de inspecteur waarnaar in de rode aantekening wordt verwezen. De notitie is ondertekend door "deHaer" op 2 juli 1942. De dubbele instructie "Opbergen" (zowel in inkt als in blauw potlood) geeft aan dat de zaak is afgehandeld en het document gearchiveerd kan worden. De blauwe paraaf onderaan is waarschijnlijk de goedkeuring van de archiefmedewerker of een leidinggevende. Het document dateert uit juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De taal (oudere spelling zoals "den") en het formuliertype ("Alg. Zaken-Model No. 14") zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie in die periode. Hoewel het bedrag klein is (10 gulden had toen een koopkracht van ongeveer 70 tot 80 euro nu), getuigt het document van de nauwgezette administratieve afhandeling van zelfs kleine financiële posten in oorlogstijd. Dergelijke documenten komen vaak voor in archieven van gemeentelijke diensten, ministeries of semioverheidsinstellingen.