Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 15 juli 1942. Een waarnemend directeur (organisatie niet expliciet vermeld op deze kopie). Den Heer W. van As, Meentweg 32, Huizen. (Rechtsboven:) VB/HB.
(Midden boven, handgeschreven in blauw:) verzonden 15/7
(Midden boven, getypt:) den Heer W. van As,
(Midden boven, getypt:) Meentweg 32,
(Midden boven, getypt:) Huizen.

(Links:) 25/25/2 M.
(Rechts:) 15 Juli 1942.

(Inhoud:)
Naar aanleiding van Uw briefkaart, ingekomen op 30 Juni j.l.,
bericht ik U, dat aan Uw verzoek niet kan worden voldaan.

(Rechtsonder:)
De Directeur,
wnd. * Inhoud: Het betreft een formele afwijzing van een verzoek dat door de heer Van As per briefkaart was ingediend op 30 juni 1942. De brief is kort en zakelijk en geeft geen specifieke reden voor de afwijzing.
* Administratieve sporen: De codes "VB/HB" en "25/25/2 M" duiden op een systematische archivering. De handgeschreven notitie "verzonden 15/7" is een verzendbevestiging door een administratief medewerker.
* Vorm: Het document is een doorslag op dun, grijsachtig papier, wat destijds gebruikelijk was voor het bijhouden van een chronologisch archief (minuut) van uitgaande post. * Historische periode: De brief is gedateerd in de Tweede Wereldoorlog, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In juli 1942 nam de repressie toe en begonnen de grootschalige deportaties vanuit Nederland.
* Mogelijke aard van het verzoek: Hoewel de inhoud niet specifiek is, deden burgers in deze periode vaak verzoeken aan (lokale) overheden of instanties met betrekking tot vergunningen, distributiebonnen, vrijstellingen van de Arbeitseinsatz of informatie over gedetineerde familieleden. Het dossiernummer (25/25/2 M) zou in een groter archief meer uitsluitsel kunnen geven over de specifieke afdeling of het onderwerp van correspondentie.
* Locatie: De ontvanger woonde in Huizen (NH). De Meentweg 32 is een bestaand adres. Onderzoek naar de bewoner W. van As in 1942 zou eventueel meer kleur kunnen geven aan de achtergrond van dit document. W. van As