Getypt tekstfragment op papier. 9 november 1942. Horizontale tekst bovenaan:
voor uitgifte in aanmerking komt. Het is noodzakelijk,
gebruikneming van kwitantieboeken in de juiste volgord
schiedt; het blanco materiaal worde daarom zoodanig op
bewaard, dat vergissingen als bovenbedoeld niet meer k
voorkomen.

Verticale tekst linkerkant:
De Wethouder voor
de Levensmiddelen,
Wasch- en Schoonmaak,
Bad- en Zweminrichtingen
stelt deze in handen van
den Directeur van het Markt-
wezen om advies,
A'dam, 9 Nov.1942.

Tekst rechtsmidden:
De Directeu Het document is een fragment van een administratieve instructie of correspondentie. De centrale tekst betreft de noodzaak om kwitantieboeken in de juiste volgorde te gebruiken en blanco materiaal veilig op te bergen om administratieve fouten te voorkomen. De woorden aan de rechterzijde zijn deels afgekapt ("volgord", "k", "Directeu"), wat suggereert dat dit een deel van een groter vel of een doorslag is.

De verticale aantekening links functioneert als een geleidebrief of 'apostille': de wethouder verantwoordelijk voor levensmiddelen en hygiëne stuurt het document door naar de Directeur van het Marktwezen voor advies. Dit type interne communicatie was gebruikelijk binnen de gemeentelijke bureaucratie om beleid of instructies af te stemmen. De datum van 9 november 1942 plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de distributie van levensmiddelen en de controle op handel (Marktwezen) van vitaal belang vanwege de toenemende schaarste en de strenge rantsoenering.

De genoemde portefeuilles van de wethouder (Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak, Bad- en Zweminrichtingen) wijzen op de zorg voor de basisbehoeften en volksgezondheid in oorlogstijd. Het strikte toezicht op kwitantieboeken was noodzakelijk om fraude te voorkomen en een sluitende administratie te voeren in een tijd waarin elk product en elke transactie streng gereguleerd was door de overheid en de bezetter. Marktwezen