Bijblad (omslag- of geleideformulier) van een administratief dossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/195/1, 194 2.
DOORGEZONDEN: 23/5-'42.

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
505

[Midden, handgeschreven in potlood]
Afgedaan
2 x geel

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document fungeerde als een 'bijblad', een administratief hulpmiddel om een specifiek dossier of een missive (vandaar de 'M.') te identificeren en de voortgang ervan binnen een ambtelijke organisatie vast te leggen.
* Administratieve handelingen:
* Doorgezonden: De stempel geeft aan dat het stuk op 23 mei 1942 is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling.
* Afgedaan: Deze handgeschreven notitie betekent dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier naar het archief kan.
* 2 x geel: Dit verwijst zeer waarschijnlijk naar twee kopieën op geel papier (doorslagen) die bij dit dossier hoorden of als bijlage waren gevoegd.
* Druktechnische details: De cijferreeks linksonder is een typische drukkerijcode voor overheidsformulieren uit die tijd: ordernummer 14333, een oplage van 1000 stuks, gedrukt in juli 1941 (7-'41). * Tijdsbeeld: De datum (mei 1942) plaatst dit document in de periode van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud van het onderliggende dossier hier niet zichtbaar is, getuigt het formulier van de onverstoorde voortgang van de Nederlandse bureaucratie onder de bezetter.
* Herkomst: "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. Model No. 14 was een gestandaardiseerd formulier dat breed werd ingezet voor de registratie van inkomende en uitgaande stukken bij diverse overheidsdiensten.
* Archivistische waarde: Voor een archivaris is dit blad essentieel voor de reconstructie van de dossierstructuur. Het getal '505' rechtsboven duidt op een latere ordening, waarschijnlijk tijdens het definitief inventariseren van het archiefbestand waar dit stuk uit afkomstig is. M. No